Brentwood Elementary School - Aktualisierte Swing Space FAQ

Allgemeine Fragen

Was ist ein Schaukelraum? Wie wird das Brentwood-Modernisierungsprojekt davon profitieren?

Ein Schaukelraum ist eine vorübergehende Einrichtung, die während des Baus einer modernisierten Schule einen Teil oder den gesamten Campus beherbergt.

Aufgrund von Sicherheitsbedenken auf dem Schulgelände während der Bauplanung und der Größe der Brentwood-Schüler wurde deutlich, dass es im besten Interesse der Campusgemeinschaft ist, einen Schaukelraum zu nutzen.

Durch den Umzug des Campus an einen Schaukelplatz außerhalb des Geländes während der Bauphase kann die neue Schule in ungefähr der Hälfte der Zeit (dh voraussichtlich 14 Monate Bauzeit gegenüber 28 Monaten) gebaut werden und bietet gleichzeitig eine sicherere, weniger störende Umgebung für die Schüler. Familien, Fakultät, Personal und die Anwohner.

Warum wurde die Notwendigkeit eines Schaukelraums nicht früher im Modernisierungsprozess ermittelt?

AISDs Ziel bei allen Modernisierungsprojekten ist es, die Campus-Community so weit wie möglich vor Ort zu halten, und das war der ursprüngliche Plan für Brentwood. Während des Planungsprozesses waren jedoch mehrere Einschränkungen unbekannt. Diese beinhalten:
- Wie sich die kürzlich geänderte regulatorische Überschwemmungsfläche auf den verfügbaren Platz für tragbare Geräte auf dem Brentwood-Gelände auswirkt;
- Ort und Menge der Regenwassersperre, die während des Baus erforderlich wäre;
- Stadtanforderungen für das Parken während der Bauphase;
- Zusätzliche Feuerwehrzugangsbereiche, die während des Baus erforderlich wären; und
- Herausforderungen während der Bauphase bewältigen.

Wie und wann wurde die Entscheidung getroffen, einen Schaukelraum zu nutzen?

Anfang 2019 beauftragte AISD Construction Management VLK Architects und Bartlett Cocke General Contractors mit der Planung und dem Bau der modernisierten Brentwood Elementary School. Nach vielen Monaten der Entwurfsentwicklung, der Genehmigung und sorgfältigen Untersuchung des Bauphasenprozesses stellte sich heraus, dass es keinen sicheren und vernünftigen Weg gab, die Gemeinde der Brentwood-Grundschule während des Baus vor Ort zu halten.

Zu Beginn des Schuljahres 2019–20 arbeitete die Bezirksleitung eng mit dem Projektteam und den Campusleitern zusammen, um die Machbarkeit eines Verbleibs vor Ort während der Bauphase zu ermitteln. Als sich herausstellte, dass ein Schaukelbereich die sicherste Wahl für das Projekt war, erarbeitete die Leitung von Distrikt und Campus gemeinsam die Bedürfnisse und Prioritäten des Campus. Dazu gehörte, den Campus zusammenzuhalten und so nah wie möglich am Brentwood-Viertel zu sein.

Wann ist die Frist für die Entscheidung über den Schaukelraum? Wer ist für die Entscheidung verantwortlich?

Die Frist für die endgültige Entscheidung ist Anfang Februar und wird vom AISD-Superintendenten Paul Cruz festgelegt. Seine Entscheidung wird durch eine Empfehlung des AISD-Personals mitgeteilt.

Erfordert die Entscheidung über den Swing Space die Genehmigung des AISD-Boards? Wird es bei einer Vorstandssitzung bekannt gegeben?

Nein, die Entscheidung über den Swing Space trifft AISD-Superintendent Paul Cruz. Die Entscheidung wird der Gemeinde in einem schriftlichen Briefwechsel nach einem Gemeindetreffen am 4. Februar von 5 bis 30 Uhr an der Brentwood Elementary School mitgeteilt.

Können Familien an dem Treffen teilnehmen, wenn die Entscheidung bekannt gegeben wird?

Die Mitarbeiter werden beim Community-Meeting am 4. Februar ihre Empfehlung für den Swing-Bereich durchgehen und zusätzliches Feedback erhalten. Auf der Grundlage dieses Treffens wird eine endgültige Empfehlung an Dr. Cruz gerichtet. Seine Entscheidung wird voraussichtlich am 7. Februar bekannt gegeben.

Wie war der Entscheidungsprozess für den Swing Space?

Seit September, als die Standortbeschränkungen ermittelt wurden, hat der Distrikt daran gearbeitet, potenzielle Schaukelräume zu bewerten. Im November legte er der Gemeinde eine erste Empfehlung vor. Auf der Grundlage von Beiträgen der Gemeinde bildete der Distrikt einen Unterausschuss, hielt weitere Gemeindetreffen ab und sammelte Feedback per E-Mail, Telefonanrufen und Gesprächen mit dem Unterausschuss. Der Distrikt arbeitete dann daran, neue Optionen zu prüfen und den Entscheidungszeitraum auf Februar 2020 zu verlängern.

Warum können wir den Entscheidungsprozess nicht verzögern?

Das von den Wählern genehmigte Bond-Programm 2017 sieht eine vollständige Modernisierung der Brentwood-Grundschule mit einem Budget von 35,764,000 USD vor. Aufgrund der Inflation und der steigenden Baukosten war eine weitere Verzögerung nicht möglich, da dies die Bauzeit verlängern und die Ressourcen vom Gesamtprojekt ablenken würde, das allen gegenwärtigen und zukünftigen Studenten Lernräume für das 21. Jahrhundert bieten soll.

Was sind die notwendigen Kriterien für einen Schaukelraum?

Damit ein Schaukelraum nutzbar ist, müssen 42 Klassenzimmer (jeder von Pre-K bis zur ersten Klasse und 800 Quadratfuß bis zur zweiten bis zur fünften Klasse), ein Fitnessstudio, eine Cafeteria, ein Verwaltungsbereich und eine Bibliothek vorhanden sein , ausreichend Parkplätze, eine Abhol- und Bringschleife und ein Spielfeld.

Darüber hinaus umfassen die Sicherheitsanforderungen von Distrikten zugelassene Kameras, sichere Zäune mit kontrolliertem Zugang und sicheren Zugang zum Telekommunikationsnetzwerk des Großraums Austin.

Welche AISD-Einrichtungen werden für den Brentwood-Schaukelraum in Betracht gezogen?

Basierend auf den Rückmeldungen der Community hat sich AISD dazu verpflichtet, zusätzliche Optionen für den Schaukelbereich zu erkunden. Im Dezember und Januar hat der Distrikt diese Liste auf vier mögliche Optionen eingegrenzt:
- Brentwood Park (die derzeit 100 Flügel und das Fitnessstudio würden zusätzlich zu den im Brentwood Park aufgestellten tragbaren Gegenständen genutzt)
- Burnet Middle School (alle Brentwood-Schüler würden in tragbaren Geräten untergebracht)
- Dobie Pre-K Center (alle Brentwood-Studenten würden in tragbaren Geräten untergebracht sein)
- Webb Middle School (alle Brentwood-Schüler würden in tragbaren Geräten untergebracht)

Wie lange wird der Bau dauern und wann kann die Gemeinde der Brentwood Elementary School in die modernisierte Einrichtung einziehen?

Es wird davon ausgegangen, dass die Bauzeit bei einer Schaukel außerhalb des Standorts 14 Monate beträgt, sobald der Generalunternehmer die Kontrolle über den Standort übernehmen kann. Der neue, vollständig modernisierte Brentwood-Campus wird voraussichtlich im Frühjahr 2022 eröffnet.

Was unternimmt die AISD, um die Sicherheit der Studenten auf einem tragbaren Campus zu gewährleisten? Welche Sicherheitsstandards / Anforderungen müssen beachtet werden?

Jeder Campus arbeitet mit der AISD-Abteilung für Lebenssicherheit zusammen, um sicherzustellen, dass alle unsere Studenten und Mitarbeiter in einer sicheren Umgebung arbeiten und lernen. AISD befolgt die Sicherheitsstandards der Texas Education Agency sowie die Best Practices an jedem unserer Standorte. Zusätzlich werden die Mitarbeiter des Campus in Sicherheits- und Notfallmaßnahmen geschult.

Haben andere Austin ISD-Schulen einen Schaukelraum genutzt?

Ja. Der Distrikt hat vor und während des laufenden Bond-Programms ganze Schulgelände geschwungen. Grundschulen, die Swing Space Moves durchlaufen haben, sind die Grundschulen TA Brown, Doss, Norman, Sanchez und Webb.

Sind mit der Nutzung eines Schaukelraums Kosten verbunden?

Ja. Die Kosten umfassen die Anschaffung zusätzlicher tragbarer Geräte, Zäune und anderer Baustellenarbeiten, die erforderlich sind, um einen Raum vorzubereiten und für die Brentwood-Gemeinde nutzbar zu machen. Einige dieser Kosten waren jedoch bereits im Budget enthalten, um den ursprünglichen Plan für die Bauphase zu berücksichtigen. Wenn zusätzliche Mittel erforderlich sind, werden diese aus den Eventualverbindlichkeiten des Bond-Programms 2017 entnommen.

Werden die Klingelzeiten auf der Schaukel geändert?

Abhängig davon, welcher Raum ausgewählt wurde, wird der Distrikt erwägen, den Klingelzeitplan anzupassen, um Mitarbeiter, Studenten und Familien unterzubringen.

Bietet AISD Schülern, die eine Schaukel besuchen, einen Transport an?

Ja. Studenten, die Brentwood besuchen, haben die Möglichkeit, mit dem Bus zu fahren. Alle Routen werden im Sommer 2020 fertiggestellt. Gemäß AISD-Richtlinien werden Studenten, die mindestens 2 km vom Campus entfernt oder weniger als 2 km entfernt wohnen, jedoch eine gefährliche Route haben, automatisch für den Transport eingeplant. Die Familien werden gebeten, zu bestätigen, dass der Bezirk die korrekte primäre Adresse und Kontaktinformationen des Schülers enthält.

Familien wird außerdem empfohlen, die „Where's the Bus“ -App auf ihrem Smartphone zu verwenden, um Busse mit Live-GPS zu verfolgen. Diese App ist für berechtigte Fahrer verfügbar. Anweisungen finden Sie auf der Website des Bezirks.

Werden Brentwood-Transferstudenten Zugang zu Transportmöglichkeiten auf einer Schaukel haben?

Gemäß der Distriktrichtlinie werden Transferstudenten nicht befördert. Es werden jedoch mehrere Routen für diesen Campus erstellt, und Kinder können auf jeder Route fahren, solange im Bus Platz vorhanden ist. Wenn ein Bus überfüllt wäre, könnten nicht teilnahmeberechtigte Schüler diesen Bus nicht mehr fahren.

Was wird mit Brentwoods Nachschulprogrammen passieren?

Auf der Schaukel werden außerschulische Programme angeboten. Es müssen Gespräche mit außerschulischen Programmpartnern geführt werden, um festzustellen, welche auf dem temporären Campus verfügbar sind. Bei anderen Projekten, bei denen ein Schaukelraum genutzt wurde, arbeitete der Distrikt mit kommunalen Partnern zusammen, um Raum für deren Betrieb zu schaffen.

Der Bezirk wird sich auch mit späten Bussen für diejenigen befassen, die an außerschulischen Programmen teilnehmen, und wir werden mit der Gemeinde zusammenarbeiten, während diese Entscheidungen getroffen werden.

Wird es auf der Schaukel Spielplätze geben?

Unabhängig davon, welcher Schaukelraum genutzt wird, stehen den Schülern geeignete Spielbereiche zur Verfügung. Nach einer Entscheidung wird ein Übergangskomitee zusammengestellt, das die notwendigen Details erarbeitet.

Wie werden Objekte vom aktuellen Campus in den Schaukelbereich verschoben?

AISD beauftragt professionelle Umzugsunternehmen mit der Verlagerung aller Artikel. Lehrern und Mitarbeitern werden Kisten und Etiketten zur Verfügung gestellt, mit denen sie alle Unterrichtsmaterialien verpacken können.

Ein ähnliches Protokoll für das Verschieben von Gegenständen hätte auch dann stattgefunden, wenn die Schule den ursprünglichen Plan für die Bauphase hätte anwenden können. Mit dem Schaukelbereich müssen Gegenstände nur zweimal bewegt werden (außerhalb des Standorts, dann zurück in den modernisierten Campus), anstatt mehrmals bewegt zu werden.

Ortsspezifische Fragen: Dobie Pre-K

Wo ist Dobie Pre-K und wann würde der Brentwood-Campus umziehen?

Das Dobie Pre-K Center ist eine der vier Optionen, die für den Brentwood-Schaukelraum in Betracht gezogen werden. Ab Beginn des Schuljahres 2020/21 könnten Brentwood-Schüler in den tragbaren Geräten untergebracht sein, in denen sich früher das Dobie Pre-K Center befand, das direkt neben der Dobie Middle School in der E. Rundberg Lane 1200, Austin, TX 78753, liegt.

Der Schaukelraum würde die 20 vorhandenen tragbaren Geräte des Dobie Pre-K-Zentrums und ungefähr vier bis acht zusätzliche tragbare Geräte umfassen. Die Umzäunung würde auch geändert, um den Standort, der die tragbaren Geräte sowie die angrenzenden Spielfelder umfasst, in einem vollständig sicheren, geschlossenen Umkreis zu vereinheitlichen.

Würden Brentwood-Studenten Räume mit Dobie-Studenten teilen?

Brentwood und Dobie würden als zwei getrennte Campus arbeiten. Brentwood würde vollständig eingezäunt und gesichert, um die Trennung zwischen den Standorten zu verbessern. Dies gilt für alle in Betracht gezogenen Schaukelbereiche außerhalb des Standorts.

Wie wird die Abholung am Dobie Pre-K-Schaukelraum funktionieren?

Die Familien holten die Schüler an der Nordseite des Geländes entlang der Tartan Lane ab und brachten sie dort ab, unmittelbar neben einem sicheren Eingang zum Campus. Der Schulbus wird innerhalb des sicheren Bereichs des Campus abgesetzt und abgeholt.

Wird die Community die Möglichkeit haben, durch den Raum zu touren, bevor sie in den Schaukelraum zieht?

Ja. Wenn Brentwood vorübergehend nach Dobie Pre-K ziehen würde, hätte die Gemeinde die Möglichkeit, den Raum zu besuchen.

Wird Brentwood Zugang zu einer eigenen Cafeteria, einem Fitnessstudio und einer Bibliothek haben?

Ja. Auf dem temporären Campus wird es eine Cafeteria, ein Fitnessstudio und eine Bibliothek geben. Die Räume befinden sich in tragbaren Geräten, die speziell für diese Aktivitäten entwickelt wurden.

Wird es einen Spielplatz und einen Außenbereich für meine Schüler geben?

Ja. Die Schüler haben Zugang zu sicheren Spielbereichen, einschließlich Spielgeräten, einem offenen Spielfeld und einem überdachten Hardtop-Bereich.

Auf welche anderen AISD-Ressourcen kann der Campus zugreifen, wenn der Distrikt mit einem tragbaren Dorf im Dobie Pre-K Center für Brentwoods Schaukelraum voranschreitet?

Das Dobie Pre-K-Gelände befindet sich direkt neben der Dobie Middle School, die als Ressource für die Brentwood-Grundschule zur Unterstützung von Verpflegungsdiensten und Aufführungen auf dem Brentwood-Campus dient und bei extremem Wetter Schutz bietet.

Ist der Anbau des Dobie Pre-K Centers als stationärer Raum verfügbar? Könnten die Schüler in den Anhang passen, anstatt in tragbaren Geräten zu sein?

Der Bezirk erforscht weiterhin verschiedene Schaukelplätze und wie diese aussehen. Wir haben nicht festgestellt, ob Brentwood den Dobie-Anhang nutzen kann, aber Brentwood-Schüler und -Angestellte haben im Notfall Zugang zum Gebäude der Dobie Middle School.

Wird es während des Schultages in Dobie Pre-K Zugang für Familien geben?

Ja. Sobald ein Schaukelraum ausgewählt wurde, arbeitet das Transition Planning Team daran, zusätzliche Details im Zusammenhang mit dem Standortzugriff zu klären.

Ortsspezifische Fragen: Brentwood Park

Hat AISD eine befristete Nutzungserlaubnis für Brentwood Park beantragt?

Der Distrikt arbeitet mit Mitarbeitern der Stadt Austin zusammen, um festzustellen, welche Schritte erforderlich sind, um den Brentwood Park als temporären Schaukelbereich zu nutzen.

Wie viele tragbare Geräte wären erforderlich, um den Campus in Brentwood zusammenzuhalten?

Der Distrikt hat festgestellt, dass es keine sichere und vernünftige Option ist, Schüler während des Baus in Brentwood vor Ort zu halten. Eine Option, die der Distrikt erwägt, besteht darin, den 100er Flügel und das Fitnessstudio zu behalten und tragbare Geräte im Brentwood Park zu platzieren, um den Rest des Campus unterzubringen. Für diese Option wären etwa 20 tragbare Geräte erforderlich.

Wenn der Brentwood Park als Schaukel genutzt wird, was passiert dann mit ihm, wenn der Bau abgeschlossen ist?

Wenn die AISD beschließt, den Brentwood Park als Schaukel zu nutzen, müsste er bei Eröffnung der neuen Schule in seinen ursprünglichen Zustand zurückversetzt werden. Diese Sanierungskosten würden sich aus dem Modernisierungsbudget ergeben.

Könnte der neue Brentwood-Campus auf dem Brentwood-Park gebaut werden und könnte der vorherige Brentwood-Campus in einen neuen Brentwood-Park umgewandelt werden?

Diese Option ist aus verschiedenen Gründen nicht durchführbar. Dazu gehören: Anforderungen an die Stadtrechte und Bestimmungen zur Grundbuchordnung, die allgemeine Wahlen erfordern und ein erhebliches Risiko für das Projekt darstellen würden; erhöhte Baukosten, da die gesamte Schule komplett neu gebaut wäre und die Installation von komplett neuen Versorgungsunternehmen sowie die mit der Entwicklung eines Ersatzparks verbundenen Kosten erforderlich wären; und erhebliche zeitliche Verzögerungen und Risiken.

Verschiedene Fragen

Warum investiert die AISD nicht in einen gemeinsamen Schaukelraum für Schulen, die modernisiert werden?

AISD verfolgt bei allen Modernisierungsprojekten das Ziel, den Campus nach Möglichkeit vor Ort zu halten. Dobie Pre-K ist eine zugelassene AISD-Einrichtung, die den gesamten Brentwood-Campus und alle anderen zukünftigen Schulgemeinschaften mit einer ähnlichen Bevölkerung aufnehmen kann, die möglicherweise einen Schaukelraum benötigen.

Für welche Kapazität wird der neue Brentwood-Campus gebaut und warum?

Der modernisierte Brentwood ES wird gemäß dem vom Verwaltungsrat genehmigten Facility Master Plan 696 mit einer Kapazität von 2017 gebaut. Diese Kapazität wurde auf der Grundlage der neuesten demografischen Daten festgelegt, aber das Design soll auch flexibel sein und die Möglichkeit bieten, zusätzliche Schüler über die Zeit hinaus unterzubringen.

Für das derzeit in Brentwood angesiedelte bezirksweite Programm für Hörbehinderungen werden zusätzliche Studios gebaut, die möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt in eine andere Einrichtung verlegt werden könnten. Die KI-Studios haben die gleiche Größe wie die Standardstudios und können bei Bedarf problemlos für künftiges Campuswachstum umgestellt werden.

Hat der Distrikt bereits Angebote von Auftragnehmern für das Brentwood-Modernisierungsprojekt erhalten?

Der Generalunternehmer (Bartlett Cocke) ist unter Vertrag und stellt marktvalidierte Kostenschätzungen für jede Phase der Entwurfslieferung bereit. Marktgebote (dh „harte Gebote“) von Gewerbetreibenden und Subunternehmern werden erst kurz vor der Fertigstellung der Konstruktion, die voraussichtlich im Frühjahr 2020 vorliegen wird, eingeholt.

Wie sieht die allgemeine Logistik für Fünftklässler aus, wenn die Lamar Middle School als Schaukel genutzt wird?

Der Distrikt erwägt nicht mehr, die Lamar Middle School als mögliche Swing-Space-Lösung zu verwenden, da sie nicht die gesamte Brentwood-Bevölkerung berücksichtigt. Mit den vier Optionen, die noch geprüft werden, kann der gesamte Campus zusammengehalten werden.

Wird das für das Brentwood-Modernisierungsprojekt bereitgestellte Budget von 32 Mio. USD Interesse wecken, wenn sich der Bau verzögert?

Nein, das Budget von 32 Millionen US-Dollar für das Projekt erzeugt im Laufe der Zeit keine Zinsen, aber aufgrund der anhaltenden Inflation und der steigenden Baukosten in der Region liegt es nicht im Interesse des Distrikts oder der Schulgemeinschaft, das Projekt weiter aufzuschieben.

Berücksichtigt der Distrikt mögliche Kostensteigerungen oder Arbeitskräftemangel während eines verspäteten Bauzeitplans?

Ja, deshalb kann der Distrikt das Projekt oder den Entscheidungsprozess nicht weiter verzögern.

Gibt es Dokumente über die ursprüngliche Absicht von Brentwood während des Planungsprozesses für Anleihen?

Ist der Distrikt besorgt über die rückläufige Einschreibung von Brentwood-Eltern, die ihre Schüler an andere Schulen schicken möchten?

Der Distrikt verfolgt eine offene Transferpolitik und ermutigt Familien, den richtigen Campus für ihre Studenten zu finden. Wenn die Einschreibung erheblich sinkt, wirkt sich dies auf die Anzahl der Lehrer und Mitarbeiter aus, die ein Campus behalten kann.

Wenn die Einschreibung in Brentwood sinkt, wird der Distrikt dann Schaukelräume mit einer geringeren Kapazität als der derzeit erforderlichen Kapazität von 600 Studenten erkunden?

Zukünftige Einschreibungen können derzeit nicht genau vorhergesagt werden, daher kann der Distrikt nur Schaukelräume erkunden, in denen die gesamte Brentwood-Population sicher untergebracht ist.

Erhalten Brentwood Elementary-Familien vorrangige Transfers, wenn sie ihre Kinder an eine andere Schule im Distrikt schicken möchten?

Nein, Brentwood-Familien können gleichzeitig mit allen anderen AISD-Familien einen Transfer beantragen.

Ich habe noch Fragen zum Brentwood-Modernisierungsprojekt. Wohin soll ich diese Fragen richten?

Bitte wenden Sie sich an das Bond-Kommunikationsteam unter future@austinisd.org oder rufen Sie 512-414-9595 an, wenn Sie Fragen haben. Weitere Informationen zum Bond-Programm 2017 finden Sie unter www.AISDFuture.com