Das folgende Memo wurde ursprünglich an die Allandale Neighbourhood Association gesendet, um Fragen zur möglichen Neufestlegung der Lucy Read-Site zu beantworten. Befolgen Sie diese Anweisungen, um das Original-Memo anzuzeigen Link. 

HINTERGRUNDINFORMATION
Im Rahmen des Planungsprozesses für das Neue Rosedale Schule, AISD hat einen Antrag auf Umwidmung bei der Stadt Austin eingereicht. Die vorgeschlagene Umwidmung würde es dem Standort ermöglichen, eine spezialisierte pädiatrische Klinik für Kinder mit komplexen Bedürfnissen einzurichten. Der Distrikt befindet sich derzeit in Gesprächen mit einem medizinischen Dienstleister, um eine Partnerschaft für dieses wichtige Merkmal der Schule einzugehen, das den am stärksten medizinisch benachteiligten Studenten des Distrikts dient.

LUCY READ REZONING MEMO
Austin Independent School District Abteilung für Finanzen und Betrieb
TO: Allandale Neighborhood Association
VON: Matias Segura, PE, MBA - Operations Officer
Thema: Lucy Read Site Rezoning Q & A.

F: Wenn der Rat die GO-CO-Zonierung genehmigt, was wird die AISD mit der Immobilie tun, wenn sie keinen Vertrag mit einem medizinischen Dienstleister abschließen kann?

A: Der Schulbezirk wird den medizinischen Teil des Projekts nur dann aufbauen, wenn er einen Partner an Bord hat oder sehr wahrscheinlich hat.

F: Wenn der Rat die GO-CO-Zonen genehmigt und die AISD die Arztpraxen wie geplant errichtet, wie wird die AISD den Platz in der medizinischen Klinik nutzen, falls ein Vertrag mit dem medizinischen Dienstleister ausläuft und die AISD keinen Vertrag mit einem medizinischen Dienstleister abschließen kann?

A: Das wahrscheinlichste Szenario ist, dass die Schule in diesen Teil des Gebäudes expandiert.

F: Darf die AISD einen Vertrag mit einem gemeinnützigen medizinischen Dienstleister abschließen?

A: Es gibt kein Verbot für einen gewinnorientierten Partner, obwohl die Partner, die die AISD derzeit evaluiert, gemeinnützig sind.

F: AISD gab bei ZAP an, bereits seit mehreren Monaten mit einem gemeinnützigen medizinischen Dienstleister zusammengearbeitet zu haben. Können Sie diesen Anbieter identifizieren?

A: Wir können diese Partei derzeit nicht identifizieren.

F: Wie viele Patienten werden in dieser Einrichtung insgesamt betreut?

A: Die Art der Klinik, die an diesem Standort in Betracht gezogen wird, bietet Spezialbehandlungen für Patienten mit komplexen Pflegebedürfnissen, die denen der Schüler an der Rosedale School ähneln. Diese hochspezialisierte Klinik hat ein geringes Volumen mit durchschnittlichen täglichen Patientenbesuchen von ungefähr 15 bis 20. Ein schwerer Tag hätte 25 bis 30 Termine.

F: Was sind die spezifischen Voraussetzungen für die Versorgung eines Patienten in dieser Einrichtung (z. B. Alter, AISD-Student, Einwohner von Austin, medizinische Diagnose usw.)?

A: Der Patient muss jünger als 21 sein und über komplexe und mehrfache Behinderungen verfügen.

F: Die AISD gab an, dass diese Einrichtung als „regionaler Hub“ für die in dieser Klinik angebotenen Arten von Dienstleistungen dienen wird. Können Sie beschreiben, was dies bedeutet?

A: Der klinische Partner, der in Betracht gezogen wird, hat das langfristige Ziel, Dienstleistungen in der gesamten Region über Satellitenbüros bereitzustellen, die näher an den Patienten liegen, die ihre Dienste benötigen, wobei die Klinik an der Rosedale School der „Hub“ ist. wo sich die klinische Leitung befindet.

Frage: Beinhaltet das für diese Schule genehmigte Anleihegeld eine medizinische Klinik?

A: Die Anleihe beinhaltet diese Klinik nicht.

F: Wenn die Antwort auf # 8 Nein lautet, welche AISD-Mittel werden für den Bau der medizinischen Klinik verwendet?

A: Die medizinische Klinik wird mit anderen Kapitalmitteln gebaut.

F: Was ist die vorgeschlagene finanzielle Vereinbarung zwischen AISD und dem medizinischen Dienstleister, um 1) AISD für den 1) -Bau der medizinischen Klinik und die 2) -Behandlung von Patienten zu erstatten, die nicht an AISD teilnehmen?

A: Dies ist noch nicht abgeschlossen, es ist Teil der ausgehandelten Vereinbarung mit dem potenziellen Partner.

F: Eine 20,000 SF-Arztpraxis ist eine große Einrichtung, die andere Auswirkungen auf den Verkehr hat als eine öffentliche Schule. Würde die AISD zustimmen, im Rahmen der Überprüfung des Lageplans eine Verkehrsauswirkungsanalyse und eine Verkehrsnachfrage-Management-Studie durchzuführen?

A: Wir glauben nicht, dass die Anzahl der Fahrten, die diese Nutzung verursacht, eine Verkehrsstudie in der Nachbarschaft auslösen wird, aber wenn dies der Fall ist, werden wir eine bereitstellen. Durch das Rosedale-Projekt mit der Klinik würde der Verkehrsfluss erheblich geringer ausfallen als vor Ort

F: Wie wird die Anzahl der Parkplätze bestimmt?

A: Die Anzahl der Parkplätze für die Klinik richtet sich nach dem Stadtgesetz, Anhang A.

F: Wird ein Parkhaus benötigt?

A: Das Design hat noch nicht begonnen, daher sind Gebäude- und Parkkonfigurationen noch nicht bekannt.

F: Werden Parkplätze auf der Straße benötigt, um die Parkanforderungen der Schule und der Arztpraxis zu erfüllen?

A: Es wird erwartet, dass alle erforderlichen Parkplätze vor Ort zur Verfügung gestellt werden.

F: AISD-Mitarbeiter gaben an, dass der Bau einer Auffahrt nach Northcross Dr. zu kostspielig sei. Wie hoch waren die geschätzten Kosten für diese Option, und kann der medizinische Dienstleister die Kosten für dieses Laufwerk übernehmen?

A: Der Grund, warum wir keine Auffahrt zum Northcross Drive bereitstellen können, liegt nicht an den Kosten, sondern daran, dass wir keinen Zugang zum Northcross Drive haben. Die Poststelle erstreckt sich zwischen unserem Standort und dem Vorfahrtsrecht von Northcross, und es ist sehr unwahrscheinlich, dass eine Erleichterung für dieses Bundesgrundstück erzielt werden kann. Zusätzlich gibt es eine Entwässerungsanlage und eine damit verbundene Auflockerung zwischen dem Gelände und dem Northcross Drive.

F: Bitte beschreiben Sie die finanziellen Möglichkeiten zwischen dem medizinischen Dienstleister und der AISD, um den Bau der medizinischen Klinik zu finanzieren.

A: Dies wird noch evaluiert.

F: Was sind die Anforderungen für die Beschilderung von Nachbarschaften und Briefen an Nachbarn für diese Umwidmung?

A: Hinweise und Beschilderungen, die für den Bebauungsfall erforderlich sind, werden von der Stadtplanungs- und Bebauungsabteilung bearbeitet.

F: In Bezug auf Frage #17 legen Sie bitte eine Dokumentation vor, aus der hervorgeht, dass diese Benachrichtigungsanforderungen erfüllt sind.

A: Dies ist auch eine Frage für die Mitarbeiter von Stadtplanung und Zoning.

F: Wie hat die AISD die ANA über öffentliche Versammlungen informiert?

A: Der Block des Bond-Kommunikationsteams ging mehrere Blocks von der Lucy Read-Site entfernt und hinterließ Briefe. Er sprach mit Nachbarn, die sie zum 8-Community-Meeting im April einluden. Dieses Treffen wurde auch im Kalender unter www.AISDFuture.com aufgeführt.

Für das 10-Community-Meeting im Juni teilte das Bond-Kommunikationsteam dem ANA-Präsidenten die Einzelheiten des Meetings mit, um sie über soziale Medien und per E-Mail auszutauschen. Eine E-Mail ging auch an alle, die sich am 28. Mai für projektspezifische E-Mails von Rosedale angemeldet haben. Am Montag, dem 3-Juni, ging der Block des Bond-Kommunikationsteams einige Blocks von der Lucy-Read-Site entfernt und hinterließ Briefe und sprach mit den Nachbarn über das 10-Treffen im Juni.

F: Was ist die aktuelle Gesamtfläche von Parkland bei Lucy Read?

A: Die Site ist 9.31 Acres.

F: Wie viel Prozent der gesamten Parkfläche befindet sich im Besitz der Stadt gemäß ILA?

A: Die Stadt hat eine 25% -Beteiligung an einem Teil der Lucy Read-Site.

F: Wird der Park am selben Ort bleiben?

A: Der Entwurfsprozess und die Abstimmung mit der Stadt Austin bestimmen die Ausrichtung und den Umfang des Parks.

F: Wird der Park der Öffentlichkeit zugänglich sein?

A: Der offene Bereich auf der Website ist für die Öffentlichkeit zugänglich.

F: Wie groß wird der Park nach Abschluss des Projekts sein?

A: Wir werden es nicht wissen, bis die Seite gestaltet ist.

F: Ist die Parklandnutzung nach dem Zonenwechsel noch erlaubt?

A: Ja.

F: Würde die AISD bereit sein, die Parklandschaft auf der Lucy Read-Website offiziell zu widmen?

A: Nein.

F: Wie viele Mitglieder aus der Nachbarschaft wird die AISD im Design Committee zulassen?

A: Das Campus Architectural Team (CAT) besteht aus Schulpersonal, Eltern, Mitgliedern der Rosedale Foundation und Vertretern der Nachbarschaft. Die meisten CATs haben normalerweise 2-3-Nachbarschaftsmitglieder.

F: Bitte geben Sie alle für diese Immobilie geltenden Urkundenbeschränkungen und restriktiven Auflagen an.

A: Angebracht.

F: Bei den ZAP-Sitzungen diskutierten die ZAP-Kommissare verschiedene Möglichkeiten, die medizinische Klinik zuzulassen, ohne das Eigentum in eine kommerzielle Zoneneinteilungskategorie zu ändern. Bitte geben Sie diese Optionen (z. B. ILA-Änderung, Varianz, P-Zoning), den Genehmigungsprozess und den Zeitrahmen für jede Option an.

A: Wir wissen nicht, ob diese anderen Optionen als praktikable Wege zur Erreichung des Einsatzes in der medizinischen Klinik unter diesen Umständen bestätigt wurden. Uns wurde von den Mitarbeitern der Planungs- und Zonenabteilung sowie der Rechtsabteilung mitgeteilt, dass die Neufestsetzung der geeignete Prozess ist. Um Ihre Frage zu Zeitplan und Prozess zu beantworten, ist eine ILA-Änderung ein nicht definierter Prozess, sodass der Zeitplan nicht vorhergesagt werden kann. Die Umstellung auf P und die anschließende Durchführung des Genehmigungsverfahrens für die bedingte Verwendung würde wahrscheinlich im besten Fall ein Jahr in Anspruch nehmen, wenn 6 Monate für die Umstellung und 6 Monate für die Genehmigung für die bedingte Verwendung zugrunde gelegt würden. Diese Zeitachse basiert auf dem Entwurf des Schulbezirks, noch bevor die Zoneneinteilung eingerichtet ist.

F: Warum hat die AISD die LO- oder LR-Zoneneinteilung nicht in Betracht gezogen, die Arztpraxen vorsieht, aber Standards für die Standortentwicklung erfordert, die die Nachbarschaft ergänzen?

A: LO- und LR-Zonen erlauben Hospital Services Limited nicht. Um sicherzustellen, dass den Schülern von Rosedale und anderen Kindern mit komplexen und mehrfachen Behinderungen alle potenziell benötigten medizinischen Versorgungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen, wollten wir diese Möglichkeit nicht ausschließen.

F: Die Drenner Group gab an, dass die Mitarbeiter der Stadt eine Neueinteilung im Gegensatz zu anderen Optionen empfohlen hätten. Wer in der Stadt hat dies empfohlen und an welchem ​​Datum wurde diese Empfehlung abgegeben?

A: Die Planungs- und Zonierungsabteilung wies darauf hin, dass die Rezonierung der geeignete Weg zur Colokation dieser Kinderklinik ist. Die Rechtsabteilung hat diese Informationen seit Mai 21 bestätigt.

F: Die Drenner Group verwies auf eine Bestimmung des Grundbuchs, die die Nutzung der Arztpraxis mit der aktuellen Zoneneinteilung ermöglichen würde, wenn sie weniger als 10% der Gesamtgröße der Schule ausmachen würde. Was ist das Zitat für diese 10% -Vorsorge?

A: Der Code-Abschnitt, der sich auf die Verwendung von Zubehör bezieht, lautet 25-2-891.

F: Bitte legen Sie einen Zeitplan für die Genehmigung, Planung, Ausschreibung, den Bau, die Eröffnung der Schule und der Klinik mit Meilensteinen fest.

A: Das Design / Build-Team wird im Sommer von 2019 vermittelt. Design- und Community-Meetings zum Thema Design beginnen unmittelbar nach diesem Prozess und über Sumer von 2020. Die Bauarbeiten sollen im Sommer von 2020 beginnen. Die Schule soll im August 2021 eröffnen.

F: Nach unserem Verständnis ist der Lucy Read-Campus derzeit als Heimcampus für Doss Elementary bis zum Ende des Schuljahres 2021 vorgesehen. In diesem Fall dauert es mehr als zwei Jahre, bis mit dem Bau eines neuen Rosedale-Campus begonnen werden kann. Bitte weisen Sie nach, dass zwei Jahre nicht ausreichen, um neben der Genehmigung, Planung und Auswahl des Auftragnehmers eine Alternative zur Umwidmung des Grundstücks zuzulassen.

A: Doss soll bis zum Baubeginn im Sommer von 2020 auf dem Lucy Read-Campus untergebracht werden. Rosedale soll im August 2021 eröffnen.

F: Gibt es einen Plan für Planung und Bau, der aufgrund der Anleihefinanzierung eingehalten werden muss?

A: Ja. Zusätzlich zu den Anforderungen an den Anleihezeitplan, mit denen sichergestellt werden soll, dass Kostenvoranschläge eingehalten werden können und die Einrichtungen für die genehmigten Anleihegelder gebaut werden können, werden die Schüler dort von der aktuellen Einrichtung der Rosedale School nicht angemessen bedient, und die AISD möchte diese Schüler aufnehmen so schnell wie möglich eine moderne und angemessene Einrichtung.

F: Hat die AISD den Architekten und Erbauer des neuen Campus ausgewählt? Wenn ja, wer sind sie?

A: Die Auswahl des Design / Build-Teams erfolgt in diesem Sommer.

F: Welche alternativen Pläne hat die AISD für den Fall, dass sich der Bau der Schule und der medizinischen Klinik verzögert?

A: Der Bau der Schule kann nicht verzögert werden. Wenn die medizinische Klinik in Verzug gerät, muss die Schule ohne die Kollokationsklinik gebaut werden.

F: Der Campus der Schule und der medizinischen Klinik ist viel größer als die aktuelle Lucy Read-Schule. Bitte geben Sie eine einfache Darstellung des vorgeschlagenen Campus basierend auf einer 75,0000 SF-Schule und einer 20,000 SF-Klinik sowie eine einfache Darstellung der allgemeinen Größe und des Standorts für Büros, Labors, Patientenzimmer, Besprechungsräume und andere erforderliche Einrichtungen an.

A: Da AISD noch nicht mit dem Designprozess begonnen hat, können wir kein Exponat zeigen, in dem gezeigt wird, wie diese Komponenten aussehen werden.

F: AISD gab an, dass die Bürozeiten von 7: 30 AM bis 5: 30 PM reichen. Sind diese Zeiten absolut oder gibt es Ereignisse, Notfälle oder Zwischenfälle, die die Notwendigkeit auslösen, die Klinik / Schule zu anderen Zeiten, einschließlich am Wochenende, zu öffnen? Falls es andere Aktivitäten geben sollte, beschreiben Sie bitte die Art der Ereignisse, Notfälle oder Zwischenfälle und ihre voraussichtlichen Betriebsstunden / -tage.

A: Wir können natürlich keine Notfälle vorhersagen, sehen jedoch keine Situationen voraus, in denen sich die Standardstunden für die Klinik ändern werden. Ähnlich wie in der Schule kann es regelmäßige Veranstaltungen geben, die nach Geschäftsschluss oder an Wochenenden stattfinden und beispielsweise Familienunterstützungskliniken, jährliche Karnevalsveranstaltungen usw. umfassen.

F: Kann die Gemeinde den Schulcampus für Gemeindetreffen nutzen?

A: Ja. Ein Gemeinschaftsraum ist speziell als Teil des Campus vorgesehen, damit Gemeinschaftsgruppen die Einrichtung nutzen können.

F: Sollte AISD die Immobilie verkaufen, welche Arten von gewerblicher Nutzung wären zulässig?

A: Die Zoneneinteilung würde bestehen bleiben, sodass alle Verwendungen außer der Schule, 20,000 SF klinikbezogener Verwendungen und den anderen gesetzlich vorgeschriebenen Verwendungen, die wir besprochen haben, verboten bleiben würden.

F: Würde die AISD dem Abschluss eines ILA- und / oder Restricted Covenant mit der Stadt Austin zustimmen, um die Schule wieder in SF2 (oder eine andere gleichwertige Zone innerhalb eines überarbeiteten Landcodes) zu unterteilen, wenn die AISD 1) keine Einigung erzielen kann? Wenn der Anbieter von medizinischen Diensten für pädiatrische Pflegedienste von der Rosedale-Studentenbevölkerung (2) angefordert wird, nachdem die Schule und die medizinische Klinik in Betrieb sind, kann die AISD keine Einigung mit bestehenden oder neuen Anbietern von medizinischen Diensten für dieselben pädiatrischen Dienste erzielen Verkauf der Fazilität an ein externes Unternehmen, das die Fazilität anders nutzt als derzeit geplant.

A: Der Schulbezirk erörtert dies derzeit und strebt eine Vereinbarung an, um zuzustimmen, dass die Liegenschaft wieder an SF-2 oder eine andere gleichwertige Zone zurückgegeben wird, falls die Liegenschaft zu einem späteren Zeitpunkt zum Verkauf angeboten wird.

F: Würde die AISD einem Vertrag mit der Stadt Austin zustimmen, der die bedingten Überlagerungen im Fall der Zoneneinteilung widerspiegelt, dh die Liste der verbotenen Verwendungen und die 20,000-Quadratfuß-Grenze für die medizinische Klinik? Dies würde sicherstellen, dass alle Bedingungen bestehen bleiben, falls die Umsetzung des bevorstehenden neuen Landentwicklungsgesetzes zur Entfernung von bedingten Überlagerungen aus allen Zonenbezirken führt.

A: Der Schulbezirk diskutiert dies jetzt und arbeitet an einer Vereinbarung, einen Bund einzugehen, um die bedingte Überlagerung widerzuspiegeln.

F: Die Grundschulen Lucy Read und Gullett erfüllten gemeinsam die Grundschulbedürfnisse für die Region Allandale. Welche AISDs sind geplant, um die wachsende Bevölkerung von kleinen Kindern in der Nachbarschaft auf der Ebene der Grundschule zu unterstützen, da Gullett Elementary derzeit für Transfers geschlossen ist und die Kapazitäten fast aufgebraucht sind, und Lucy Read umfunktioniert wurde?

A: AISD durchläuft derzeit einen Schulwechsel- und Neuerfindungsprozess, der Möglichkeiten zur besseren Unterstützung unserer Schüler und Mitarbeiter aufzeigt. Dieser Prozess soll mit Lösungen im Oktober 2019 abgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie unter https://austinisd.org/schoolchanges

1111 West 6th Street Austin, Texas 78703-5399 (512) 414-3112