Brentwood Elementary School - Preguntas frecuentes sobre Swing Space actualizado

Preguntas generales

¿Qué es un espacio de columpio? ¿Cómo beneficiará el proyecto de modernización de Brentwood?

Un espacio para columpios es una instalación provisional que alberga temporalmente parte o la totalidad de un campus durante la construcción de una escuela modernizada.

Debido a las preocupaciones de seguridad en el sitio escolar durante la planificación de la construcción y el tamaño de la población estudiantil de Brentwood, ha quedado claro que lo mejor para la comunidad del campus es utilizar un espacio para columpios.

Al trasladar el campus a un espacio de oscilación fuera del sitio durante la construcción, la nueva escuela se puede construir en aproximadamente la mitad del tiempo (es decir, 14 meses previstos de construcción frente a 28 meses), al tiempo que proporciona un entorno más seguro y menos disruptivo para los estudiantes, familias, facultad, personal y los residentes del vecindario.

¿Por qué no se determinó la necesidad de un espacio oscilante antes en el proceso de modernización?

El objetivo de AISD para todos los proyectos de modernización es mantener a la comunidad del campus en el sitio siempre que sea posible y ese fue el plan inicial para Brentwood. Sin embargo, varias restricciones fueron desconocidas durante el proceso de planificación. Éstos incluyen:
- Cómo la llanura de inundación regulatoria recientemente modificada afecta el espacio disponible para los portátiles en el sitio de Brentwood;
- Ubicación y cantidad de detención de aguas pluviales que se requerirían durante la construcción;
- Requisitos de la ciudad para el estacionamiento durante la construcción;
- Áreas adicionales de acceso al carril de incendio que serían necesarias durante la construcción; y
- Permitir desafíos durante la fase de construcción.

¿Cómo y cuándo se tomó la decisión de utilizar un espacio de columpio?

A principios de 2019, AISD Construction Management contrató a VLK Architects y Bartlett Cocke General Contractors para diseñar y construir la modernizada Escuela Primaria Brentwood. Después de muchos meses de desarrollo del diseño, permitiendo y estudiando cuidadosamente el proceso de construcción gradual, se hizo evidente que no había una manera segura y razonable de mantener a la comunidad de la Escuela Primaria Brentwood en el sitio durante la construcción.

Al comienzo del año escolar 2019–20, el liderazgo del distrito trabajó estrechamente con el equipo del proyecto y los líderes del campus para determinar la viabilidad de permanecer en el sitio durante la construcción. Una vez que quedó claro que un espacio oscilante era la opción más segura para el proyecto, el liderazgo del distrito y el campus trabajaron juntos para determinar las necesidades y prioridades del campus, lo que incluía mantener el campus unido y lo más cerca posible del vecindario de Brentwood.

¿Cuándo es la fecha límite para tomar una decisión sobre el espacio de swing? ¿Quién es responsable de tomar la decisión?

La fecha límite para tomar una decisión final es a principios de febrero y la tomará el Superintendente de AISD Paul Cruz. Su decisión será informada por una recomendación del personal de AISD.

¿La decisión del espacio oscilante requiere la aprobación de la junta de AISD? ¿Se anunciará en una reunión de la junta?

No, la decisión del espacio de swing será tomada por el Superintendente de AISD Paul Cruz. La decisión se compartirá con la comunidad en una correspondencia escrita después de una reunión comunitaria el 4 de febrero de 5: 30–7: 30 pm en la Escuela Primaria Brentwood.

¿Podrán las familias asistir a la reunión cuando se anuncie la decisión?

El personal analizará sus recomendaciones para el espacio de swing en la reunión comunitaria del 4 de febrero y escuchará comentarios adicionales. En base a esa reunión, se hará una recomendación final al Dr. Cruz. Se espera que su decisión se anuncie antes del 7 de febrero.

¿Cuál fue el proceso de toma de decisiones en el espacio oscilante?

Desde septiembre, cuando se identificaron las limitaciones del sitio, el distrito ha trabajado para evaluar posibles espacios de oscilación, presentando una recomendación inicial a la comunidad en noviembre. Con base en los comentarios de la comunidad, el distrito formó un subcomité, realizó más reuniones comunitarias y recolectó comentarios a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas y conversaciones con el subcomité. Luego, el distrito trabajó para examinar nuevas opciones y extendió el cronograma de toma de decisiones hasta febrero de 2020.

¿Por qué no podemos retrasar el proceso de toma de decisiones?

El Programa de Bonos 2017 aprobado por los votantes incluye una modernización completa de la Escuela Primaria Brentwood, con un presupuesto de $ 35,764,000. Debido a la inflación y al aumento de los costos de construcción, no fue posible un retraso adicional porque ampliaría el cronograma de construcción y desviaría los recursos del proyecto general, que está destinado a brindar espacios de aprendizaje del siglo XXI a todos los estudiantes actuales y futuros.

¿Cuál es el criterio necesario para un espacio de swing?

Para que un espacio de columpios sea viable, debe haber 42 salones de clase (cada uno mide 800 pies cuadrados para Pre-K hasta primer grado y 700 pies cuadrados para segundo hasta quinto grado), un gimnasio, una cafetería, un área de administración, una biblioteca , estacionamiento suficiente, un circuito de recogida y devolución / manejo y un campo de juego / paisaje de juego.

Además, los requisitos de seguridad y protección incluyen cámaras aprobadas por el distrito, cercas seguras con acceso controlado y acceso seguro a la Red de Telecomunicaciones del Área del Gran Austin.

¿Qué instalaciones de AISD se están considerando para el espacio de columpio Brentwood?

Con base en los comentarios de la comunidad, AISD se comprometió a explorar opciones adicionales de espacio para columpios. A lo largo de diciembre y enero, el distrito redujo esa lista a cuatro opciones posibles:
- Brentwood Park (se usarían las 100 alas y el gimnasio actuales, además de los portátiles ubicados en Brentwood Park)
- Burnet Middle School (todos los estudiantes de Brentwood se alojarían en salones portátiles)
- Dobie Pre-K Center (todos los estudiantes de Brentwood se alojarían en salones portátiles)
- Webb Middle School (todos los estudiantes de Brentwood se alojarían en salones portátiles)

¿Cuánto tiempo llevará la construcción y cuándo la comunidad de la Escuela Primaria Brentwood podrá mudarse a las instalaciones modernizadas?

Con un espacio de oscilación fuera del sitio, se anticipa que la construcción demorará 14 meses, una vez que el contratista general pueda tomar el control del sitio. Se espera que el nuevo campus de Brentwood, completamente modernizado, se abra en la primavera de 2022.

¿Qué está haciendo AISD para garantizar la seguridad de los estudiantes en un campus totalmente portátil? ¿Qué normas / requisitos de seguridad se deben seguir?

Cada campus trabaja con el Departamento de Seguridad Vital de AISD para garantizar que todos nuestros estudiantes y personal trabajen y aprendan en un ambiente seguro y protegido. AISD sigue los estándares de seguridad de la Agencia de Educación de Texas, así como las mejores prácticas, en cada uno de nuestros campus. Además, el personal del campus está capacitado en procedimientos de seguridad y emergencia.

¿Han usado otras escuelas de Austin ISD un espacio para columpios?

Si. El distrito ha experimentado cambios de campus escolares completos antes y durante el actual programa de bonos. Las escuelas primarias que se han sometido a movimientos espaciales oscilantes incluyen las escuelas primarias TA Brown, Doss, Norman, Sanchez y Webb.

¿Hay algún costo asociado con el uso de un espacio oscilante?

Si. Los costos incluyen la adquisición de portátiles adicionales, cercas y otros trabajos del sitio necesarios para preparar un espacio y hacerlo utilizable para la comunidad de Brentwood. Sin embargo, algunos de estos costos ya estaban incluidos en el presupuesto para dar cuenta del plan de fases de construcción original. Si se requieren fondos adicionales, saldrán de los fondos de contingencia del Programa de Bonos 2017.

¿Se alterarán los horarios de las campanas en el espacio del columpio?

Dependiendo del espacio seleccionado, el distrito considerará ajustar el horario de la campana para acomodar al personal, estudiantes y familias.

¿AISD proporcionará transporte para los estudiantes que asisten a un espacio de swing?

Si. Los estudiantes que asisten a Brentwood tendrán la opción de viajar en el autobús. Todas las rutas se finalizarán en el verano de 2020. Según la política de AISD, los estudiantes que viven a 2 millas o más del campus, o menos de 2 millas de distancia pero con una ruta peligrosa, se programan automáticamente para el transporte. Se les pide a las familias que confirmen que el distrito tiene la dirección principal y la información de contacto correctas del estudiante.

También se alienta a las familias a usar la aplicación "Dónde está el autobús" en su teléfono inteligente para rastrear autobuses con GPS en vivo. Esta aplicación está disponible para ciclistas elegibles. Las instrucciones están en el sitio web del distrito.

¿Los estudiantes transferidos de Brentwood tendrán acceso al transporte en un espacio de columpio?

Según la política del distrito, los estudiantes transferidos no reciben transporte. Sin embargo, se crearán varias rutas para este campus y los niños pueden viajar en cualquier ruta siempre que haya espacio disponible en el autobús. Si un autobús se llenara, los estudiantes no elegibles ya no podrían viajar en ese autobús.

¿Qué pasará con los programas extracurriculares de Brentwood?

Habrá programas extracurriculares disponibles en el espacio del columpio. Será necesario mantener conversaciones con los socios del programa después de la escuela para determinar cuáles estarán disponibles en el campus temporal. En otros proyectos donde se usó un espacio para columpios, el distrito trabajó con socios de la comunidad para proporcionar espacio para sus operaciones.

El distrito también buscará autobuses que lleguen tarde para los que asisten a programas después de la escuela, y trabajaremos con la comunidad a medida que se tomen estas decisiones.

¿Habrá áreas de juego en el espacio del columpio?

Cualquier espacio de columpio que se use tendrá áreas de juego apropiadas para los estudiantes. Después de tomar una decisión, se formará un comité de transición y trabajará con los detalles necesarios.

¿Cómo se trasladarán los elementos del campus actual al espacio del columpio?

AISD contratará transportistas profesionales para reubicar todos los artículos. Se proporcionarán cajas y etiquetas para que los maestros y el personal empaquen todos los materiales del aula.

Un protocolo similar para mover elementos habría tenido lugar incluso si la escuela pudiera utilizar el plan de fases de construcción original. Con el espacio del columpio, los artículos solo tendrán que moverse dos veces (fuera del sitio, luego de regreso al campus modernizado) en lugar de moverse varias veces.

Preguntas específicas del sitio: Dobie Pre-K

¿Dónde está Dobie Pre-K y cuándo se mudaría el campus de Brentwood?

Dobie Pre-K Center es una de las cuatro opciones consideradas para el espacio de swing Brentwood. A partir del comienzo del año escolar 2020–21, los estudiantes de Brentwood podrían ubicarse en los salones portátiles que anteriormente albergaban el Dobie Pre-K Center, que está directamente adyacente a la Dobie Middle School en 1200 E. Rundberg Lane, Austin, TX 78753.

El espacio para columpios incluiría los 20 portátiles existentes que quedan del Dobie Pre-K Center y aproximadamente de cuatro a ocho portátiles adicionales. La cerca también se modificaría para unificar el sitio, lo que incluiría los salones portátiles y los campos de juego adyacentes, en un perímetro cerrado totalmente seguro.

¿Los estudiantes de Brentwood compartirían espacios con los estudiantes de Dobie?

No. Brentwood y Dobie operarían como dos campus separados. Brentwood estaría completamente cercado y asegurado para mejorar la separación entre los campus. Esto es cierto para cualquiera de los espacios de oscilación fuera del sitio que se están considerando.

¿Cómo va a dejar y recoger el trabajo en el espacio de swing Dobie Pre-K?

Las familias recogerían y dejarían a los estudiantes en el lado norte del sitio a lo largo de Tartan Lane e inmediatamente adyacentes a una entrada segura al campus. La parada y recogida del autobús escolar se llevará a cabo dentro del perímetro seguro del campus.

¿Tendrá la comunidad la oportunidad de recorrer el espacio antes de mudarse al espacio del columpio?

Si. Si Brentwood se mudara temporalmente a Dobie Pre-K, habría oportunidades para que la comunidad visitara el espacio.

¿Tendrá Brentwood acceso a su propia cafetería, gimnasio y biblioteca?

Si. Habrá una cafetería, gimnasio y biblioteca dentro del campus temporal. Los espacios se ubicarán en salones portátiles diseñados específicamente para acomodar estas actividades.

¿Habrá un patio de juegos y un espacio al aire libre para que use mi estudiante?

Si. Los estudiantes tendrán acceso a áreas de juego seguras, que incluyen equipos de juegos, un campo de juegos abierto y un área cubierta dura.

Si el distrito avanza con una aldea portátil en el Centro Dobie Pre-K para el espacio de swing de Brentwood, ¿a qué otros recursos de AISD podrá acceder el campus?

El sitio de Dobie Pre-K está inmediatamente adyacente a la Escuela Intermedia Dobie, que servirá como un recurso para la Escuela Primaria Brentwood para apoyar los servicios de alimentos y el rendimiento del campus de Brentwood, y que proporcionaría refugio en caso de clima extremo.

¿El anexo Dobie Pre-K Center está disponible como un espacio de ladrillo y mortero? ¿Podrían los estudiantes encajar en el anexo en lugar de estar en salones portátiles?

El distrito continúa explorando múltiples opciones de espacio para columpios y cómo se ven. No hemos determinado si Brentwood podría usar el anexo Dobie, pero los estudiantes y el personal de Brentwood tendrían acceso al edificio de la Escuela Intermedia Dobie en caso de una emergencia.

¿Habrá acceso para las familias durante el día escolar en Dobie Pre-K?

Si. Una vez que se selecciona un espacio de oscilación, el Equipo de planificación de transición trabajará para aclarar cualquier detalle adicional relacionado con el acceso al sitio.

Preguntas específicas del sitio: Brentwood Park

¿Ha solicitado AISD un permiso de ocupación temporal para usar Brentwood Park?

El distrito está trabajando con el personal de la Ciudad de Austin para determinar qué pasos deberían seguirse para usar Brentwood Park como un espacio temporal para columpios.

¿Cuántos salones portátiles serían necesarios para mantener el campus unido en Brentwood?

El distrito ha determinado que mantener a los estudiantes en el sitio en Brentwood durante la construcción no es una opción segura y razonable. Una opción que el distrito está considerando es mantener las 100 alas y el gimnasio y colocar los salones portátiles en Brentwood Park para albergar el resto del campus, esa opción requeriría unos 20 salones portátiles.

Si Brentwood Park se usa como espacio para columpios, ¿qué sucederá una vez que se complete la construcción?

Si AISD decide usar Brentwood Park como espacio para columpios, necesitaría ser restaurado a su estado original cuando se abra la nueva escuela. Ese costo de restauración saldría del presupuesto de modernización.

¿Se podría construir el nuevo campus de Brentwood en Brentwood Park y el campus anterior de Brentwood se podría convertir en un nuevo Brentwood Park?

Esta opción no es factible por varias razones, que incluyen: requisitos de los estatutos de la ciudad y regulaciones del código de tierras, lo que requeriría una elección general e introduce un riesgo significativo para el proyecto; aumento de los costos de construcción, porque toda la escuela sería una construcción completamente nueva y requeriría la instalación de servicios públicos completamente nuevos, así como los costos asociados con el desarrollo de un parque de reemplazo; y, retrasos y riesgos significativos en el cronograma.

Preguntas misceláneas

¿Por qué AISD no invierte en un espacio de intercambio común para las escuelas que se están modernizando?

El objetivo de AISD para todos los proyectos de modernización es mantener el campus en el sitio siempre que sea posible. Dobie Pre-K es una instalación aprobada de AISD que puede acomodar todo el campus de Brentwood y cualquier otra comunidad escolar futura con una población similar que pueda necesitar un espacio para columpios.

¿Para qué capacidad se está construyendo el nuevo campus de Brentwood y por qué?

El Modernized Brentwood ES se está construyendo con una capacidad de 696, según el Plan Maestro de Instalaciones 2017 aprobado por la Junta. Esta capacidad se estableció en función de los datos demográficos más recientes, pero el diseño también tiene la intención de ser flexible, con la capacidad de acomodar a estudiantes adicionales en horas extras.

Se está construyendo espacio de estudio adicional para acomodar el programa de discapacidad auditiva de todo el distrito que actualmente se encuentra en Brentwood, que podría ser reubicado en otra instalación en algún momento en el futuro. Los estudios de IA serán del mismo tamaño que los estudios estándar y se pueden realizar fácilmente para adaptarse al crecimiento futuro del campus, si es necesario.

¿El distrito ya recibió ofertas de contratistas para el proyecto de modernización de Brentwood?

El Contratista General (Bartlett Cocke) está bajo contrato y proporciona estimaciones de costos validadas por el mercado en cada fase de entrega del diseño. Las ofertas de mercado (es decir, "ofertas duras") de comerciantes y subcontratistas no se solicitarán hasta que esté más cerca de la finalización del diseño, que se prevé que sea en la primavera de 2020.

¿Cuál es la logística general para los estudiantes de quinto grado si la escuela secundaria Lamar se usa como espacio para columpios?

El distrito ya no está considerando usar la Escuela Secundaria Lamar como una posible solución de espacio para columpios porque no acomoda a toda la población de Brentwood. Las cuatro opciones aún bajo consideración podrán mantener unido todo el campus.

¿El presupuesto de $ 32 millones asignado para el proyecto de modernización de Brentwood generará interés si la construcción se retrasa?

No, el presupuesto de $ 32 millones para el proyecto no genera intereses a lo largo del tiempo, pero debido a la inflación actual y los costos de construcción en aumento en la región, no le interesa al distrito ni a la comunidad escolar retrasar más el proyecto.

¿Está considerando el distrito una posible escalada de costos o escasez de mano de obra durante un cronograma de construcción demorado?

Sí, es por eso que el distrito no puede retrasar aún más el proyecto o el proceso de toma de decisiones.

¿Hay documentos de la intención original de Brentwood durante el proceso de planificación de bonos?

¿Le preocupa al distrito que la matrícula de Brentwood disminuya debido a que los padres buscan enviar a sus alumnos a otras escuelas?

El distrito tiene una política de transferencia abierta y alienta a las familias a buscar el campus adecuado para sus estudiantes. Si la inscripción disminuye significativamente, afectará la cantidad de maestros y personal que un campus puede retener.

Si la inscripción disminuye en Brentwood, ¿explorará el distrito los espacios columpios con una capacidad menor que la capacidad actual de 600 estudiantes necesaria?

No es posible predecir con precisión la inscripción futura en este momento, por lo tanto, el distrito solo puede explorar los espacios columpios que se adaptan de manera segura a toda la población de Brentwood.

¿Las familias de Brentwood Elementary recibirán transferencias prioritarias si desean enviar a sus hijos a otra escuela en el distrito?

No, las familias de Brentwood serán elegibles para solicitar una transferencia al mismo tiempo que todas las demás familias de AISD.

Todavía tengo preguntas sobre el proyecto de modernización de Brentwood. ¿Dónde debo dirigir esas preguntas?

Comuníquese con el equipo de comunicaciones de bonos en future@austinisd.org o llame al 512-414-9595 si tiene preguntas. Para obtener más información sobre el Programa de Bonos 2017, visite www.AISDFuture.com