La nota a continuación se envió originalmente a la Asociación de Vecinos de Allandale en respuesta a las preguntas sobre la posible rezonificación del sitio de Lucy Read. Para ver el memo original siga esto liga. 

INFORMACIÓN GENERAL
Como parte del proceso de planificación para el nuevo Escuela Rosedale, AISD ha presentado una solicitud de rezonificación a la Ciudad de Austin. La rezonificación propuesta permitiría al sitio albergar una clínica médica pediátrica especializada para niños con necesidades complejas. El distrito actualmente está en conversaciones con un proveedor médico para asociarse en esta importante característica de la escuela, que sirve a los estudiantes más médicamente frágiles del distrito.

LUCY READ REZONING MEMO
Distrito Escolar Independiente de Austin División de Finanzas y Operaciones
A: Asociación de vecinos de Allandale
DE: Matias Segura, PE, MBA - Oficial de operaciones
ASUNTO: Lucy Lee Preguntas y respuestas sobre la rezonificación del sitio

P: Si el Consejo aprueba la zonificación de GO-CO, ¿qué hará AISD con la propiedad en caso de que no puedan obtener un contrato con un proveedor de servicios médicos?

R: El distrito escolar solo construirá la parte de servicios médicos del proyecto si tienen, o es muy probable que tengan, un socio a bordo.

P: Si el Consejo aprueba la zonificación de GO-CO y AISD construye los consultorios médicos según lo planeado, ¿cómo utilizará AISD el espacio de la clínica médica si el contrato con el proveedor médico expira y AISD no puede establecer un contrato con ningún proveedor de servicios médicos?

R: El escenario más probable es que la escuela se expanda a esa parte del edificio.

P: ¿Se le permite al AISD contratar a un proveedor médico 'con fines de lucro'?

R: No hay ninguna prohibición para un socio con fines de lucro, aunque los socios que AISD está evaluando actualmente son organizaciones sin fines de lucro.

P: En ZAP, AISD declaró que habían estado trabajando con un proveedor de servicios médicos sin fines de lucro durante varios meses. ¿Puedes identificar a este proveedor?

R: No podemos identificar esa fiesta en este momento.

P: ¿Cuál es el número total de pacientes que recibirán atención en este centro?

R: El tipo de clínica que se está considerando en este sitio brinda atención especializada para pacientes que tienen necesidades de atención complejas similares a la población estudiantil de la Escuela Rosedale. Esta clínica altamente especializada es de bajo volumen con un promedio de visitas diarias de pacientes de aproximadamente 15 a 20. Un día pesado tendría entre 25 y 30 citas.

P: ¿Cuáles son los requisitos específicos para que un paciente reciba atención en este centro (es decir, edad, estudiante de AISD, residente de Austin, diagnóstico médico, etc.)?

R: El paciente tendría que ser menor de 21 y tener discapacidades múltiples y complejas.

P: AISD declaró que esta instalación servirá como un "Centro Regional" para los tipos de servicios que se ofrecen en esta clínica. ¿Puede describir lo que esto significa?

R: El socio clínico que se está considerando tiene un objetivo a largo plazo de brindar servicios en toda la región a través de oficinas satélites ubicadas más cerca de los pacientes que necesitan sus servicios, siendo la clínica ubicada en el edificio Rosedale School el "Centro". donde se ubicará el liderazgo clínico.

P: ¿El dinero del bono aprobado para esta escuela incluye una clínica médica?

A: El vínculo no incluye esta clínica.

P: Si la respuesta a # 8 es no, ¿qué fondos de AISD se utilizarán para la construcción de la clínica médica?

R: La clínica médica se construirá con otros fondos de capital.

P: ¿Cuál es el acuerdo financiero propuesto entre AISD y el proveedor de servicios médicos para 1) reembolsar a AISD por la construcción de la clínica médica y 1 de AISD para pacientes que no están inscritos en AISD?

R: Esto aún no se ha finalizado, es parte del acuerdo negociado con el socio potencial.

P: Una oficina médica de 20,000 SF es una instalación grande que tiene diferentes impactos de tráfico que una escuela pública. ¿AISD estaría de acuerdo en realizar un análisis de impacto de tráfico y un estudio de gestión de demanda de tráfico como parte de la revisión del plan del sitio?

R: No creemos que la cantidad de viajes que este uso produce desencadene un estudio de tráfico en el vecindario, pero si lo hace, proporcionaremos uno. El Proyecto Rosedale con la Clínica sería un flujo de tráfico considerablemente menor al que está actualmente en el sitio

P: ¿Cómo se determinará el número de plazas de aparcamiento?

A: El número de espacios de estacionamiento para la clínica está determinado por el Código de la ciudad, Apéndice A.

P: ¿Se requerirá un estacionamiento?

R: El diseño aún no ha comenzado, por lo que aún no se conocen las configuraciones de edificios y estacionamientos.

P: ¿Se necesitará estacionamiento en la calle para satisfacer las necesidades de estacionamiento de la escuela y la oficina médica?

R: La expectativa es que todos los estacionamientos requeridos se proporcionarán en el sitio.

P: El personal de AISD declaró que construir un camino de entrada a Northcross Dr. era demasiado costoso y prohibitivo. ¿Cuál fue el costo estimado para esta opción, y podría el proveedor de servicios médicos cubrir el costo de esta unidad?

R: La razón por la que no podemos proporcionar un camino de acceso a Northcross Drive no se debe al costo, se debe a que no tiene acceso a Northcross Drive. El sitio de la Oficina Postal se extiende entre nuestro sitio y el derecho de paso de Northcross y es muy poco probable que sea posible obtener una servidumbre en esta propiedad federal. Además, hay una instalación de drenaje y una servidumbre de acompañamiento entre el sitio y Northcross Drive.

P: Describa las opciones para el acuerdo financiero entre el proveedor de servicios médicos y AISD para pagar la construcción de la clínica médica.

A: Esto todavía está siendo evaluado.

P: ¿Cuáles son los requisitos para la señalización en los vecindarios y las cartas a los vecinos para esta nueva zonificación?

A: Los avisos y la señalización requeridos para el caso de zonificación son manejados por el Departamento de Planificación y Zonificación de la Ciudad.

P: En referencia a la pregunta #17, proporcione documentación que demuestre el cumplimiento de estos requisitos de notificación.

R: Esta es también una pregunta para el personal de Planificación y Zonificación de la ciudad.

P: ¿Cómo ha notificado AISD a ANA las reuniones públicas?

R: El bloque del equipo de comunicaciones de Bond caminó a varias cuadras del sitio de Lucy Read, dejó cartas y habló con los vecinos invitándolos a la reunión de la comunidad de April 8. Esa reunión también se incluyó en el calendario en www.AISDFuture.com.

Para la reunión de la comunidad 10 de junio, el equipo de comunicaciones de bonos compartió los detalles de la reunión con el presidente de ANA para compartir a través de las redes sociales y el correo electrónico. También se envió un correo electrónico a todas las personas que se han registrado para recibir correos electrónicos específicos del proyecto de Rosedale en mayo 28th. el lunes, 3 de junio, el bloque del equipo de comunicaciones de bonos caminó a varias cuadras del sitio de Lucy Read y dejó cartas y habló con los vecinos sobre la reunión de 10 de junio.

P: ¿Cuál es la superficie total actual de Parkland en Lucy Read?

A: El sitio es 9.31 acres.

P: ¿Cuál es el% propiedad de la Ciudad de este parque total según la ILA?

R: La ciudad tiene un interés de 25 en una parte del sitio de Lucy Read.

P: ¿Permanecerá el parque en el mismo lugar?

R: El proceso de diseño y la coordinación con la Ciudad de Austin determinarán la orientación y la extensión del parque.

P: ¿El parque será accesible al público?

R: El espacio abierto en el sitio estará abierto al público.

P: ¿Cuál será el tamaño del parque después de la finalización del proyecto?

R: No lo sabremos hasta que el sitio esté diseñado.

P: Con el cambio de zonificación, ¿todavía se permite el uso del parque?

R: Sí.

P: ¿Estaría dispuesto AISD a dedicar formalmente el parque en el sitio de Lucy Read?

A: No.

P: ¿Cuántos miembros del vecindario permitirá AISD en el comité de diseño?

R: El Equipo de Arquitectura del Campus (CAT) está formado por el personal de la escuela, los padres, los miembros de la Fundación Rosedale y los representantes del vecindario. La mayoría de los CAT suelen tener miembros del vecindario 2-3.

P: Por favor, proporcione las restricciones de escritura y los convenios restrictivos vigentes para esta propiedad?

A: Adjunto.

P: En las reuniones de ZAP, los comisionados de ZAP analizaron diferentes formas de permitir que la clínica médica sin cambiar la propiedad a una categoría de zonificación comercial. Identifique estas opciones (es decir, la enmienda ILA, la varianza, la zonificación P), el proceso de aprobación y los plazos para cada una.

R: No sabemos si estas otras opciones han sido confirmadas como vías viables para lograr el uso de la clínica médica en estas circunstancias. El personal del Departamento de Planificación y Zonificación, así como el Departamento Legal, nos han dicho que la rezonificación es el proceso adecuado. Para responder a su pregunta sobre el cronograma y el proceso, una enmienda de ILA es un proceso indefinido por lo que no se puede predecir el cronograma. El proceso de cambio de zonificación a P y luego pasar por el proceso de permiso de uso condicional probablemente tomaría aproximadamente un año, en el mejor de los casos, suponiendo que 6 meses rezone y 6 meses para el permiso de uso condicional. Esta línea de tiempo se basa en el diseño inicial del distrito escolar antes de que incluso la zonificación esté en su lugar.

P: ¿Por qué AISD no consideró la zonificación LO o LR que prevé consultorios médicos pero requiere estándares de desarrollo del sitio que complementen el vecindario?

R: La zonificación LO y LR no permite Hospital Services Limited. Con el fin de asegurar que todas las opciones de servicios médicos potencialmente necesarias estén disponibles para los estudiantes de Rosedale y otros niños con discapacidades complejas y múltiples, no quisimos eliminar esa posibilidad.

P: El Grupo Drenner declaró que el personal de la Ciudad recomendó el cambio de zonificación en lugar de otras opciones. ¿Quién en la Ciudad recomendó esto y cuál fue la fecha de esta recomendación?

R: El Departamento de Planificación y Zonificación informó que la rezonificación era el camino apropiado hacia la colocación de esta clínica pediátrica. El Departamento Legal ha confirmado esta información a partir de mayo 21.

P: Drenner Group se refirió a una disposición del código de tierra que permitiría el uso del consultorio médico con la zonificación actual si comprendiera menos del 10% del tamaño total de la escuela. ¿Cuál es la cita para esta provisión de 10%?

R: La Sección de Código relacionada con los Usos de Accesorios es 25-2-891.

P: Proporcione un calendario para los permisos, diseño, licitación, construcción, apertura de la escuela y la clínica con hitos.

R: El equipo de diseño / construcción se adquirirá en el verano de 2019. El diseño y las reuniones de la comunidad sobre el diseño comenzarán inmediatamente después de ese proceso y a través de Sumer of 2020. La construcción está prevista para comenzar en el verano de 2020. La escuela está programada para abrir en agosto 2021.

P: Entendemos que el campus de Lucy Read está actualmente dedicado a servir como el campus de la escuela primaria Doss hasta el final del año escolar. ¿2021? Si es así, esto permite más de dos años antes de que comience la construcción de un nuevo campus en Rosedale. Por favor, demuestre que dos años no es suficiente para permitir una alternativa a la re-zonificación de la propiedad además de los permisos, el diseño y la selección del contratista.

R: Se propone que Doss se aloje en el campus de Lucy Read hasta que comience la construcción en verano de 2020. Rosedale está previsto abrir en agosto 2021.

P: ¿Hay algún programa de diseño y construcción que deba cumplirse debido a la financiación de los bonos?

A: si Además de los requisitos del programa de bonos relacionados con garantizar que se puedan cumplir los cálculos de costos y que se puedan construir las instalaciones para los dólares de los bonos que se aprueben, la instalación actual de la Escuela Rosedale no está atendiendo adecuadamente a los estudiantes allí y AISD desea poner a estos estudiantes en Una instalación moderna y apropiada tan pronto como sea posible.

P: ¿AISD ha seleccionado al arquitecto y al constructor del nuevo campus? Si es así, ¿quiénes son?

R: La selección del equipo de Diseño / Construcción ocurrirá este verano.

P: ¿Qué planes alternativos tiene AISD en caso de que se demore la construcción de la escuela y la clínica médica?

A: La construcción de la escuela no puede retrasarse. Si la clínica médica se convierte en un retraso, la escuela tendrá que construirse sin la clínica colocada.

P: El campus de la escuela y la clínica médica es mucho más grande que la escuela actual de Lucy Read. Proporcione una representación simple del campus propuesto basado en una escuela 75,0000 SF y una clínica médica 20,000 SF y un diseño simple que muestre el tamaño general y las ubicaciones de oficinas, laboratorios, salas de pacientes, espacio para reuniones y espacio para otros servicios necesarios.

R: Debido a que AISD aún no ha comenzado el proceso de diseño, no podemos mostrar una exhibición que muestre cómo se diseñarán estos componentes.

P: AISD declaró que el horario de oficina será de 7: 30 AM a 5: 30 PM. ¿Son estos tiempos absolutos o habrá eventos, emergencias o incidentes que desencadenarán la necesidad de abrir la clínica / escuela en otros horarios, incluidos los fines de semana? Si habrá otras actividades, describa el tipo de eventos, emergencias o incidentes y sus horas / días probables de operación.

R: No podemos predecir emergencias, por supuesto, pero no prevemos situaciones en las que las horas estándar de la clínica cambien. Al igual que en la escuela, puede haber eventos periódicos que se llevarán a cabo después de las horas de trabajo o los fines de semana que consistirán en clínicas de apoyo familiar, carnavales anuales, etc.

P: ¿Podrá la comunidad usar el plantel escolar para las reuniones de la comunidad?

A: si Una sala comunitaria se contempla específicamente como parte del campus para que los grupos comunitarios puedan usar las instalaciones.

P: ¿Debería AISD vender la propiedad, qué tipos de usos comerciales se permitirían?

R: La zonificación se mantendría, por lo que todos los usos permanecerían prohibidos además de la escuela, 20,000 pies cuadrados de uso relacionado con la clínica y los otros usos requeridos legalmente que hemos estado discutiendo.

P: ¿AISD estaría de acuerdo en entrar en un ILA y / o un convenio restringido con la Ciudad de Austin para cambiar la zona de la escuela a SF2 (u otra zonificación equivalente dentro de cualquier código de terreno revisado) si 1) AISD no logra llegar a un acuerdo? con el proveedor de servicios médicos para los servicios de atención pediátrica requeridos por la población estudiantil de Rosedale, 2) después de la escuela y la clínica médica están en servicio, AISD no puede llegar a un acuerdo con el proveedor de servicios médicos existente o nuevo para estos mismos servicios pediátricos, o 3) AISD decide alquilar o vender la instalación a una entidad externa que utiliza la instalación de manera diferente a lo que se planea actualmente.

R: El distrito escolar está discutiendo esto ahora y está trabajando para lograr un acuerdo para volver a unir la propiedad de nuevo a SF-2 o cualquier otra zonificación equivalente si alguna vez en el futuro la propiedad se pone a la venta.

P: ¿AISD estaría de acuerdo en entrar en un convenio público restringido con la Ciudad de Austin que refleje las superposiciones condicionales en el caso de zonificación, es decir, la lista de usos prohibidos y el límite de 20,000 en la clínica médica? Esto garantizaría que se mantengan las condiciones en caso de que la implementación del nuevo código de desarrollo de la tierra que se avecina resulte en la eliminación de las superposiciones condicionales de todos los distritos de zonificación.

R: El distrito escolar está discutiendo esto ahora y está trabajando para lograr un acuerdo para celebrar un convenio para reflejar la superposición condicional.

P: Las escuelas primarias Lucy Read y Gullett reunieron las necesidades de la escuela primaria para el área de Allandale. Con la primaria Gullett actualmente cerrada a transferencias y casi a su capacidad, y Lucy Read modificada, ¿cuáles son los planes de AISD para atender a la creciente población de niños pequeños en el vecindario en el nivel de la escuela primaria?

R: AISD se encuentra actualmente en un proceso de cambio y reinvención escolar que identificará oportunidades para apoyar mejor a nuestros estudiantes y personal. Este proceso está programado para concluir con soluciones en octubre 2019. Información adicional se puede encontrar en https://austinisd.org/schoolchanges

1111 West 6th Street Austin, Texas 78703-5399 (512) 414-3112