École élémentaire de Brentwood - FAQ sur le Swing Space mise à jour

Les questions générales

Qu'est-ce qu'un espace swing? Quels seront les avantages pour le projet de modernisation de Brentwood?

Un espace de swing est une installation provisoire qui abrite temporairement tout ou partie d'un campus pendant la construction d'une école modernisée.

En raison de problèmes de sécurité sur le site de l'école pendant la planification de la construction et de la taille de la population étudiante de Brentwood, il est devenu clair qu'il est dans l'intérêt de la communauté du campus d'utiliser un espace de balançoire.

En déplaçant le campus vers un espace de swing hors site pendant la construction, la nouvelle école peut être construite dans environ la moitié du temps (c'est-à-dire, 14 mois de construction prévus contre 28 mois), tout en offrant un environnement plus sûr et moins perturbateur pour les étudiants, les familles, les professeurs, le personnel et les résidents du quartier.

Pourquoi le besoin d'un espace de balançoire n'a-t-il pas été déterminé plus tôt dans le processus de modernisation?

L'objectif de l'AISD pour tous les projets de modernisation est de garder la communauté du campus sur place dans la mesure du possible et c'était le plan initial pour Brentwood. Cependant, plusieurs contraintes n'étaient pas connues au cours du processus de planification. Ceux-ci inclus:
- Comment la plaine d'inondation réglementaire récemment modifiée affecte l'espace disponible pour les portables sur le site de Brentwood;
- l'emplacement et la quantité de retenue des eaux pluviales qui seraient nécessaires pendant la construction;
- Exigences de la ville pour le stationnement pendant la construction;
- Des zones d'accès supplémentaires aux voies d'incendie qui seraient nécessaires pendant la construction; et
- Permettre des défis pendant la phase de construction.

Comment et quand a-t-on décidé d'utiliser un espace de swing?

Au début de 2019, AISD Construction Management a embauché VLK Architects et Bartlett Cocke General Contractors pour concevoir et construire l'école élémentaire Brentwood modernisée. Après plusieurs mois de développement de conception, de permis et d'étude minutieuse du processus de construction, il est devenu évident qu'il n'y avait pas de moyen sûr et raisonnable de garder la communauté de l'école primaire Brentwood sur place pendant la construction.

Au début de l'année scolaire 2019-20, la direction du district a travaillé en étroite collaboration avec l'équipe de projet et les chefs de campus pour déterminer la faisabilité de rester sur place pendant la construction. Une fois qu'il est devenu clair qu'un espace de balançoire était le choix le plus sûr pour le projet, les dirigeants du district et du campus ont travaillé ensemble pour déterminer les besoins et les priorités du campus, ce qui comprenait le maintien du campus ensemble et le plus près possible du quartier Brentwood.

Quelle est la date limite pour prendre une décision concernant l'espace de swing? Qui est responsable de prendre la décision?

La date limite pour prendre une décision finale est début février et sera prise par le surintendant AISD Paul Cruz. Sa décision sera éclairée par une recommandation du personnel de l'AISD.

La décision relative à l'espace de swing requiert-elle l'approbation du conseil d'administration de l'AISD? Sera-t-il annoncé lors d'une réunion du conseil d'administration?

Non, la décision concernant l'espace de rotation sera prise par le surintendant AISD Paul Cruz. La décision sera communiquée à la communauté dans une correspondance écrite à la suite d'une réunion communautaire le 4 février de 5 h 30 à 7 h 30 à l'école primaire Brentwood.

Les familles pourront-elles assister à la réunion lorsque la décision sera annoncée?

Le personnel passera en revue leur recommandation pour l'espace de swing lors de la réunion communautaire du 4 février et entendra des commentaires supplémentaires. Sur la base de cette réunion, une recommandation finale sera faite au Dr Cruz. Sa décision devrait être annoncée le 7 février.

Quel a été le processus décisionnel de swing space?

Depuis septembre, lorsque les contraintes du site ont été identifiées, le district a travaillé à l'évaluation des espaces de balançoire potentiels, en présentant une première recommandation à la communauté en novembre. Sur la base des commentaires de la communauté, le district a formé un sous-comité, tenu plus de réunions communautaires et recueilli des commentaires par e-mails, appels téléphoniques et conversations avec le sous-comité. Le district a ensuite travaillé pour examiner de nouvelles options et prolongé le calendrier de prise de décision jusqu'en février 2020.

Pourquoi ne pouvons-nous pas retarder le processus décisionnel?

Le programme d'obligations 2017 approuvé par les électeurs comprend une modernisation complète de l'école primaire Brentwood, avec un budget de 35,764,000 $. En raison de l'inflation et de l'escalade des coûts de construction, aucun retard supplémentaire n'a été possible car cela allongerait le calendrier de construction et détournerait les ressources du projet global, qui est censé offrir des espaces d'apprentissage du 21e siècle à tous les étudiants actuels et futurs.

Quels sont les critères nécessaires pour un espace de swing?

Pour qu'un espace de balançoire soit viable, il doit y avoir 42 salles de classe (chacune mesurant 800 pieds carrés pour la maternelle à la première année et 700 pieds carrés pour la deuxième à la cinquième année), une salle de sport, une cafétéria, une zone d'administration, une bibliothèque , un parking suffisant, une boucle / lecteur de ramassage et de dépôt et un terrain de jeu / paysage de jeu.

De plus, les exigences de sécurité et de sûreté comprennent des caméras approuvées par le district, une clôture sécurisée avec un accès contrôlé et un accès sécurisé au réseau de télécommunications de la région du Grand Austin.

Quelles installations AISD sont envisagées pour l'espace de balançoire de Brentwood?

Sur la base des commentaires de la communauté, l'AISD s'est engagé à explorer d'autres options d'espace de swing. En décembre et janvier, le district a réduit cette liste à quatre options possibles:
- Brentwood Park (l'actuelle 100 aile et salle de sport serait utilisée, en plus des portables placés à Brentwood Park)
- Burnet Middle School (tous les élèves de Brentwood seraient logés dans des portables)
- Dobie Pre-K Centre (tous les étudiants de Brentwood seraient logés dans des portables)
- Webb Middle School (tous les élèves de Brentwood seraient logés dans des portables)

Combien de temps prendra la construction et quand la communauté de l'école primaire Brentwood pourra-t-elle emménager dans les installations modernisées?

Avec un espace de swing hors site, la construction devrait durer 14 mois, une fois que l'entrepreneur général pourra prendre le contrôle du site. Le nouveau campus Brentwood entièrement modernisé devrait ouvrir ses portes au printemps 2022.

Que fait l'AISD pour assurer la sécurité des étudiants sur un campus entièrement portable? Quelles normes / exigences de sécurité doivent être suivies?

Chaque campus travaille avec le Département de la sécurité des personnes de l'AISD pour s'assurer que tous nos étudiants et notre personnel travaillent et apprennent dans un environnement sûr et sécurisé. L'AISD suit les normes de sécurité de la Texas Education Agency, ainsi que les meilleures pratiques, sur chacun de nos campus. De plus, le personnel du campus est formé aux procédures de sécurité et d'urgence.

D'autres écoles Austin ISD ont-elles utilisé un espace de swing?

Oui. Le district a connu des échanges de campus scolaires entiers avant et pendant le programme d'obligations actuel. Les écoles élémentaires qui ont subi des mouvements d'espace oscillant comprennent les écoles élémentaires TA Brown, Doss, Norman, Sanchez et Webb.

Y a-t-il un coût associé à l'utilisation d'un espace de balançoire?

Oui. Les coûts comprennent l'acquisition de portables supplémentaires, de clôtures et d'autres travaux de chantier nécessaires pour préparer un espace et le rendre utilisable pour la communauté de Brentwood. Cependant, certains de ces coûts étaient déjà inclus dans le budget pour tenir compte du plan de phasage initial de la construction. Si des fonds supplémentaires sont nécessaires, ils proviendront des fonds de prévoyance du programme d'obligations 2017.

Les horaires des cloches seront-ils modifiés dans l'espace de swing?

Selon l'espace choisi, le district envisagera d'ajuster l'horaire de la cloche pour accueillir le personnel, les étudiants et les familles.

L'AISD assurera-t-il le transport des étudiants fréquentant un espace de swing?

Oui. Les étudiants qui fréquentent Brentwood auront la possibilité de prendre le bus. Tous les itinéraires seront finalisés à l'été 2020. Conformément à la politique de l'AISD, les étudiants qui vivent à 2 miles ou plus du campus, ou à moins de 2 miles mais avec un itinéraire dangereux, sont automatiquement programmés pour le transport. Les familles sont priées de confirmer que le quartier a la bonne adresse principale et les coordonnées de l'élève.

Les familles sont également encouragées à utiliser l'application «Où est le bus» sur leur smartphone pour suivre les bus avec GPS en direct. Cette application est disponible pour les coureurs éligibles. Les instructions sont sur le site Web du district.

Les étudiants transférés de Brentwood auront-ils accès au transport dans un espace de swing?

Selon la politique du district, les étudiants en transfert ne bénéficient pas du transport. Cependant, il y aura plusieurs itinéraires créés pour ce campus et les enfants peuvent emprunter n'importe quel itinéraire tant qu'il y a de la place disponible dans le bus. Si un autobus devenait surpeuplé, les étudiants non admissibles ne seraient plus en mesure de monter dans cet autobus.

Qu'adviendra-t-il des programmes parascolaires de Brentwood?

Il y aura des programmes après l'école disponibles à l'espace swing. Des conversations avec les partenaires du programme après l'école devront avoir lieu pour déterminer celles qui seront disponibles sur le campus temporaire. Sur d'autres projets où un espace de balançoire a été utilisé, le district a travaillé avec des partenaires communautaires pour fournir de l'espace pour leurs opérations.

Le district examinera également les bus tardifs pour ceux qui fréquentent les programmes parascolaires, et nous travaillerons avec la communauté pendant que ces décisions sont prises.

Y aura-t-il des aires de jeux dans l'espace de swing?

Quel que soit l'espace de swing utilisé, il y aura des aires de jeux appropriées pour les étudiants. Une fois la décision prise, un comité de transition sera constitué et travaillera sur les détails nécessaires.

Comment les articles du campus actuel seront-ils déplacés vers l'espace de swing?

L'AISD engagera des déménageurs professionnels pour déplacer tous les articles. Des boîtes et des étiquettes seront fournies aux enseignants et au personnel pour emballer tout le matériel pédagogique.

Un protocole similaire pour le déplacement des articles aurait eu lieu même si l'école avait pu utiliser le plan de phasage de construction d'origine. Avec l'espace de balançoire, les articles n'auront qu'à être déplacés deux fois (hors site, puis de nouveau dans le campus modernisé) plutôt que de se déplacer plusieurs fois.

Questions spécifiques au site: Dobie Pre-K

Où est Dobie Pre-K et quand le campus de Brentwood déménagerait-il?

Le centre Dobie Pre-K est l'une des quatre options envisagées pour l'espace de balançoire de Brentwood. À partir du début de l'année scolaire 2020-21, les élèves de Brentwood pourraient être localisés dans les portables qui abritaient auparavant le Dobie Pre-K Center, qui est directement adjacent à l'école intermédiaire Dobie au 1200 E. Rundberg Lane, Austin, TX 78753.

L'espace de swing inclurait les 20 portables existants restant du Dobie Pre-K Centre et environ quatre à huit portables supplémentaires. Les clôtures seraient également modifiées pour unifier le site, qui comprendrait les portables ainsi que les terrains de jeu adjacents, dans un périmètre entièrement sécurisé et fermé.

Les étudiants de Brentwood partageraient-ils des espaces avec les étudiants de Dobie?

Non. Brentwood et Dobie fonctionneraient comme deux campus distincts. Brentwood serait entièrement clôturé et sécurisé pour améliorer la séparation entre les campus. Cela est vrai pour tous les espaces de balançoire hors site considérés.

Comment le dépôt et le ramassage fonctionneront-ils dans l'espace de swing Dobie Pre-K?

Les familles venaient chercher et déposer les étudiants sur le côté nord du site le long de Tartan Lane et immédiatement à côté d'une entrée sécurisée sur le campus. Le retour et le ramassage des autobus scolaires auront lieu dans le périmètre sécurisé du campus.

La communauté aura-t-elle l'occasion de visiter l'espace avant de déménager dans l'espace swing?

Oui. Si Brentwood déménageait temporairement à Dobie Pre-K, la communauté aurait la possibilité de visiter l'espace.

Brentwood aura-t-il accès à sa propre cafétéria, salle de sport et bibliothèque?

Oui. Il y aura une cafétéria, un gymnase et une bibliothèque sur le campus temporaire. Les espaces seront situés dans des portables spécialement conçus pour accueillir ces activités.

Y aura-t-il une aire de jeux et un espace extérieur que mon élève pourra utiliser?

Oui. Les élèves auront accès à des aires de jeux sécurisées, y compris des équipements de jeux, un terrain de jeux ouvert et une aire de toit rigide couverte.

Si le district va de l'avant avec un village portable au Dobie Pre-K Center pour l'espace de swing de Brentwood, à quelles autres ressources AISD le campus pourra-t-il accéder?

Le site Dobie Pre-K est immédiatement adjacent à la Dobie Middle School, qui servira de ressource à la Brentwood Elementary School pour soutenir les services de restauration et les performances du campus de Brentwood, et qui fournirait un abri en cas de conditions météorologiques extrêmes.

L'annexe du Dobie Pre-K Center est-elle disponible en tant qu'espace de brique et de mortier? Les élèves pourraient-ils s'insérer dans l'annexe au lieu d'être dans des portables?

Le quartier continue d'explorer plusieurs options d'espace de swing et à quoi elles ressemblent. Nous n'avons pas déterminé si Brentwood serait en mesure d'utiliser l'annexe Dobie, mais les élèves et le personnel de Brentwood auraient accès au bâtiment de l'école secondaire Dobie en cas d'urgence.

Y aura-t-il un accès pour les familles pendant la journée scolaire à Dobie Pre-K?

Oui. Une fois qu'un espace de balançoire est sélectionné, l'équipe de planification de la transition s'efforcera de clarifier tous les détails supplémentaires liés à l'accès au site.

Questions propres au site: Brentwood Park

L'AISD a-t-elle demandé un permis d'occupation temporaire pour utiliser le parc Brentwood?

Le district travaille avec le personnel de la ville d'Austin pour déterminer les étapes à suivre pour utiliser le parc Brentwood comme espace de balançoire temporaire.

Combien de portables seraient nécessaires pour maintenir le campus ensemble à Brentwood?

Le district a déterminé que garder les étudiants sur place à Brentwood pendant la construction n'est pas une option sûre et raisonnable. Une option envisagée par le district consiste à conserver les 100 ailes et le gymnase et à placer des portables sur Brentwood Park pour abriter le reste du campus, cette option nécessitant environ 20 portables.

Si le parc Brentwood est utilisé comme espace de balançoire, qu'arrivera-t-il une fois la construction terminée?

Si l'AISD décide d'utiliser le parc Brentwood comme espace de balançoire, il devra être restauré dans son état d'origine lors de l'ouverture de la nouvelle école. Ce coût de restauration proviendrait du budget de modernisation.

Le nouveau campus de Brentwood pourrait-il être construit sur le parc Brentwood et l'ancien campus de Brentwood pourrait-il être transformé en un nouveau parc Brentwood?

Cette option n'est pas réalisable pour plusieurs raisons, notamment: les exigences de la charte de la ville et les règlements du code foncier, qui nécessiteraient des élections générales et introduiraient des risques importants pour le projet; l'augmentation des coûts de construction, car toute l'école serait entièrement neuve et nécessiterait l'installation de tous nouveaux services publics, ainsi que les coûts associés à l'aménagement d'un parc de remplacement; et les retards et risques importants liés au calendrier.

Questions diverses

Pourquoi l'AISD n'investit-il pas dans un espace de swing commun pour les écoles en cours de modernisation?

L'objectif de l'AISD pour tous les projets de modernisation est de maintenir le campus sur place dans la mesure du possible. Dobie Pre-K est une installation AISD approuvée qui peut accueillir tout le campus de Brentwood et toute autre communauté scolaire future avec une population similaire qui pourrait avoir besoin d'un espace de swing.

Pour quelle capacité le nouveau campus de Brentwood est-il construit et pourquoi?

Le Brentwood ES modernisé est construit à une capacité de 696, conformément au plan directeur des installations approuvé par l'Office en 2017. Cette capacité a été établie sur la base des données démographiques les plus récentes, mais la conception est également destinée à être flexible, avec la possibilité d'accueillir des étudiants supplémentaires en heures supplémentaires.

Des studios supplémentaires sont en cours de construction pour accueillir le programme de déficience auditive à l'échelle du district qui est actuellement hébergé à Brentwood, qui pourrait éventuellement être déplacé vers un autre établissement à un moment donné dans le futur. Les studios d'intelligence artificielle seront de la même taille que les studios standard et peuvent facilement être transformés pour s'adapter à la croissance future du campus, si nécessaire.

Le district a-t-il déjà reçu des offres d'entrepreneur pour le projet de modernisation de Brentwood?

L'entrepreneur général (Bartlett Cocke) est sous contrat et fournit des estimations de coûts validées par le marché à chaque phase de livrable de la conception. Les offres de marché (c.-à-d. «Offres fermes») des métiers et des sous-traitants ne seront sollicitées qu'à l'approche de la fin de la conception, qui devrait avoir lieu au printemps 2020.

Quelle est la logistique générale pour les élèves de cinquième année si Lamar Middle School est utilisé comme espace de swing?

Le district n'envisage plus d'utiliser le Lamar Middle School comme une solution d'espace de swing possible car il ne peut pas accueillir toute la population de Brentwood. Les quatre options encore à l'étude permettront de maintenir l'ensemble du campus ensemble.

Le budget de 32 millions de dollars alloué au projet de modernisation de Brentwood suscitera-t-il de l'intérêt si la construction est retardée?

Non, le budget de 32 millions de dollars pour le projet ne génère pas d'intérêt au fil du temps, mais en raison de l'inflation continue et de l'escalade des coûts de construction dans la région, il n'est pas dans l'intérêt du district ou de la communauté scolaire de retarder davantage le projet.

Le district envisage-t-il une escalade potentielle des coûts ou des pénuries de main-d'œuvre pendant un délai de construction retardé?

Oui, c'est pourquoi le district n'est pas en mesure de retarder davantage le projet ou le processus décisionnel.

Existe-t-il des documents sur l'intention initiale de Brentwood pendant le processus de planification des obligations?

Le district s'inquiète-t-il de la baisse des inscriptions à Brentwood des parents qui cherchent à envoyer leurs élèves dans d'autres écoles?

Le quartier a une politique de transfert ouvert et encourage les familles à poursuivre le bon campus pour leurs étudiants. Si les inscriptions diminuent considérablement, cela affectera le nombre d'enseignants et de personnel qu'un campus peut retenir.

Si les inscriptions diminuent à Brentwood, le district explorera-t-il des espaces de swing avec une capacité plus petite que la capacité actuelle de 600 étudiants requise?

Il n'est pas possible de prédire avec précision les inscriptions futures pour le moment, par conséquent, le district ne peut explorer que des espaces de balançoire pouvant accueillir en toute sécurité la population de Brentwood.

Les familles de Brentwood Elementary recevront-elles des transferts prioritaires si elles veulent envoyer leurs enfants dans une autre école du district?

Non, les familles de Brentwood seront admissibles à demander un transfert en même temps que toutes les autres familles AISD.

J'ai encore des questions sur le projet de modernisation de Brentwood. Où dois-je diriger ces questions?

Veuillez contacter l'équipe de communication des obligations à future@austinisd.org ou appeler le 512-414-9595 pour toute question. Pour plus d'informations sur le programme obligataire 2017, visitez www.AISDFuture.com