Lucy Read Rezoning Memo

La note de service ci-dessous a été initialement envoyée à la Allandale Neighbourhood Association en réponse à des questions concernant le possible zonage du site de Lucy Read. Pour voir le mémo original, suivez ceci lien.

INFORMATIONS D'ARRIÈRE-PLAN
Dans le cadre du processus de planification pour la nouvelle École Rosedale, AISD a soumis une demande de rezonage à la ville de Austin. Le rezonage proposé permettrait au site de héberger une clinique médicale pédiatrique spécialisée pour les enfants ayant des besoins complexes. Le district est actuellement en discussion avec un fournisseur de soins de santé pour établir un partenariat sur cet élément important de l'école, qui dessert les étudiants les plus fragiles sur le plan médical du district.

Pour les étudiants qui fréquentent l'école Rosedale, voyager n'est pas toujours facile. Beaucoup d'enfants doivent être transportés dans des autobus équipés d'un équipement médical spécial. Avoir une clinique sur place signifierait un voyage de moins que les familles devront faire, ce qui peut souvent être dangereux pour les étudiants. Les patients pédiatriques ayant des besoins médicaux complexes similaires à ceux des étudiants de Rosedale pourraient également utiliser la clinique. Pendant une journée bien remplie, la clinique peut surveiller les patients atteints de 25-30.

Afin d’avoir une clinique médicale sur le site, l’AIDD doit reverrir la propriété actuelle. Le zonage actuel est SF-2, Lot standard pour résidences unifamiliales et le district demande que le nouveau zonage soit GO-CO, superposition bureau général-conditionnel. Le district propose de supprimer la plupart des utilisations du district de zonage GO afin qu'il ne puisse être utilisé que pour les tâches suivantes:

  • Usages Commerciaux
    • Cabinets médicaux - surface brute supérieure à 5,000
    • Cabinet médical - surface de plancher brute n'excédant pas 5,000
  • Usages Civiques
    • Services hospitaliers (limités)
    • Établissements d'enseignement primaire public
    • Installations d'enseignement secondaire public

La Commission de zonage et de préparation des assiettes a recommandé de rezononer le site Lucy Read en tant que GO-CO lors de la réunion du 21 de mai. La prochaine étape du processus sera un vote du conseil municipal d’Austin, qui devrait avoir lieu en juin 20.

LUCY READ MEMO REZONING
Division des finances et des opérations du district scolaire indépendant d'Austin
À: Allandale Neighbourhood Association
DE: Matias Segura, PE, MBA - Agent des opérations
OBJET: Lucy Read Site Rezoning Q & R

Q: Si le conseil approuve le zonage GO-CO, que fera AISD avec la propriété s’ils ne peuvent pas obtenir de contrat avec un fournisseur de services médicaux?

R: Le district scolaire ne construira la partie services médicaux du projet que s’il a, ou très probablement, un partenaire à bord.

Q: Si le conseil approuve le zonage GO-CO et si AISD construit les cabinets médicaux comme prévu, comment AISD utilisera-t-il l'espace de la clinique médicale si un contrat avec le fournisseur de soins médicaux expire et si AISD n'est pas en mesure de conclure un contrat avec un fournisseur de services médicaux?

R: Le scénario le plus probable est que l'école se développerait dans cette partie du bâtiment.

Q: AISD est-il autorisé à contracter avec un fournisseur de soins de santé à but lucratif?

R: Il n'y a aucune interdiction sur un partenaire à but lucratif, bien que les partenaires qu'AISD évalue actuellement soient des organismes à but non lucratif.

Q: Chez ZAP, l’AIDD a déclaré travailler avec un fournisseur de services médicaux à but non lucratif depuis plusieurs mois. Pouvez-vous identifier ce fournisseur?

R: Nous ne pouvons pas identifier cette partie pour le moment.

Q: Quel est le nombre total de patients qui recevront des soins dans cet établissement?

R: Le type de clinique envisagé sur ce site fournit des soins spécialisés aux patients ayant des besoins en soins complexes similaires à ceux de la population étudiante de l'école Rosedale. Cette clinique hautement spécialisée consomme peu de patients et reçoit en moyenne environ 15 - 20 par jour. Une journée difficile aurait des rendez-vous 25-30.

Q: Quelles sont les qualifications spécifiques requises pour qu'un patient reçoive des soins dans cet établissement (c.-à-d. Âge, étudiant en AISD, résident d'Austin, diagnostic médical, etc.)?

R: Le patient devrait être âgé de moins de 21 et avoir des handicaps complexes et multiples.

Q: L’AIDD a déclaré que cet établissement servira de «plaque tournante régionale» pour les types de services offerts dans cette clinique. Pouvez-vous décrire ce que cela signifie?

R: Le partenaire clinique envisagé a pour objectif à long terme de fournir des services dans toute la région par le biais de bureaux satellites situés plus près des patients qui en ont besoin, la clinique étant co-localisée à l'école Rosedale, constituant le «carrefour». où le leadership clinique sera situé.

Q: Est-ce que le cautionnement approuvé pour cette école comprenait une clinique médicale?

R: Le lien n'inclut pas cette clinique.

Q: Si la réponse à # 8 est non, quels fonds de l’AISD seront utilisés pour la construction de la clinique médicale?

R: La clinique médicale sera construite avec d'autres fonds en capital.

Q: Quel est l’arrangement financier proposé entre AISD et le prestataire de services médicaux pour rembourser à AISD) la construction de la clinique 1) et au traitement par 1) de patients qui ne sont pas inscrits à l’AISD?

R: Cela n'a pas encore été finalisé, cela fait partie de l'accord négocié avec le partenaire potentiel.

Q: Un cabinet médical 20,000 SF est un grand établissement dont l’impact sur la circulation est différent de celui d’une école publique. L'AISD accepterait-il d'effectuer une analyse d'impact sur le trafic et une étude de gestion de la demande de trafic dans le cadre de la révision du plan d'implantation?

R: Nous ne pensons pas que le nombre de déplacements générés par cette utilisation déclenchera une étude de la circulation dans le quartier, mais si c'est le cas, nous en fournirons une. Le projet Rosedale avec la clinique produirait beaucoup moins de trafic que ce qui est actuellement sur le site

Q: Comment le nombre de places de stationnement sera-t-il déterminé?

R: Le nombre de places de stationnement pour la clinique est déterminé par le code de ville, annexe A.

Q: Un garage est-il nécessaire?

R: La conception n’ayant pas encore commencé, les configurations de construction et de stationnement ne sont pas encore connues.

Q: Un stationnement sur rue sera-t-il nécessaire pour répondre aux besoins de l'école et du cabinet médical?

R: On s’attend à ce que tous les stationnements requis soient fournis sur place.

Q: Le personnel d’AISD a déclaré que la construction d’une allée menant à Northcross Dr. était trop coûteuse. Quel était le coût estimé de cette option et le prestataire de services médicaux pourrait-il couvrir le coût de cette campagne?

R: La raison pour laquelle nous ne pouvons pas fournir d’allée menant à Northcross Drive n’est pas due à son coût, mais bien à son manque d’accès à Northcross Drive. Le site de la poste s'étend entre notre site et l’emprise de Northcross et il est très peu probable qu’il soit possible d’obtenir une servitude sur cette propriété fédérale. De plus, il existe une installation de drainage et une servitude associée entre le site et la promenade Northcross.

Q: Veuillez décrire les options en matière d’arrangement financier entre le fournisseur de services médicaux et AISD pour payer la construction de la clinique médicale.

A: Ceci est encore en cours d'évaluation.

Q: Quelles sont les exigences en matière de signalisation dans les quartiers et de lettres aux voisins pour ce changement de zonage?

R: Les avis et la signalisation nécessaires pour le cas de zonage sont gérés par le service de l'urbanisme et du zonage.

Q: En référence à la question #17, veuillez fournir une documentation démontrant la conformité à ces exigences de notification.

R: C'est également une question pour le personnel de l'urbanisme et du zonage.

Q: Comment l'AISD a-t-il informé l'ANA des réunions publiques?

R: Le bloc de l’équipe de communication des obligations s’est rendu à plusieurs pâtés de maisons du site Lucy Read, a laissé des lettres et a parlé avec des voisins pour les inviter à la réunion de la communauté 8 d’avril. Cette réunion était également inscrite au calendrier sur www.AISDFuture.com.

Lors de la réunion de la communauté 10 de juin, l’équipe de communication sur les obligations a partagé les détails de la réunion avec le président de l’ANA afin de les partager via les médias sociaux et le courrier électronique. Un courrier électronique a également été envoyé à toutes les personnes qui se sont inscrites pour recevoir des courriers électroniques relatifs à des projets spécifiques de Rosedale le mai 28th. le lundi de juin 3, le bloc de l’équipe de communication des obligations a parcouru plusieurs pâtés de maisons du site de Lucy Read, laissé des lettres et parlé aux voisins de la réunion de 10 de juin.

Q: Quelle est la superficie totale actuelle des parcs à Lucy Read?

A: Le site est 9.31 acres.

Q: Quel est le pourcentage de propriété municipale sur le total de ces espaces verts par ILA?

R: La Ville détient une participation de 25% dans une partie du site de Lucy Read.

Q: Le parc restera-t-il au même endroit?

R: Le processus de conception et la coordination avec la ville d'Austin détermineront l'orientation et l'étendue du parc.

Q: Le parc sera-t-il accessible au public?

R: L'espace ouvert sur le site sera ouvert au public.

Q: Quelle sera la taille du parc après l'achèvement du projet?

R: Nous ne le saurons pas avant la conception du site.

Q: Avec le changement de zonage, l'utilisation des espaces verts est-elle toujours autorisée?

R: Oui.

Q: L’AISD serait-elle disposée à dédier officiellement le parc sur le site Lucy Read?

R: Non.

Q: Combien de membres du quartier AISD autorisera-t-il le comité de conception?

R: L'équipe d'architecture de campus (CAT) est composée du personnel de l'école, des parents, des membres de la Fondation Rosedale et des représentants du quartier. La plupart des CAT ont généralement des membres de voisinage 2-3.

Q: S'il vous plaît fournir des restrictions d'actes et des clauses restrictives en vigueur pour cette propriété?

A: attaché.

Q: Lors des réunions ZAP, les commissaires ZAP ont discuté de différentes manières d’autoriser la clinique médicale sans changer la propriété en une catégorie de zonage commercial. Veuillez identifier ces options (c.-à-d. Amendement ILA, modification, zonage P), le processus d'approbation et les délais pour chacune.

R: Nous ne savons pas si ces autres options ont été confirmées comme des moyens viables d’atteindre l’utilisation de la clinique médicale dans ces circonstances. Le personnel du service de la planification et du zonage, ainsi que le service juridique, nous ont dit que le zonage est le processus approprié. Pour répondre à votre question sur la chronologie et le processus, une modification ILA est un processus non défini, de sorte que la chronologie ne peut être prédite. Le processus de modification du rezonage vers P, puis de la procédure de permis d'utilisation conditionnelle prendrait probablement un an environ dans le meilleur des cas, en supposant que 6 mois pour le rezonage et 6 mois pour le permis d'utilisation conditionnelle. Ce calendrier repose sur la conception du district scolaire avant même la mise en place du zonage.

Q: Pourquoi l’AIDD n’a-t-elle pas envisagé de créer un zonage LO ou LR qui prévoit des cabinets médicaux, mais exige des normes d’aménagement du site qui complimentent le quartier?

R: Les zones LO et LR ne permettent pas Hospital Services Limited. Dans l’intérêt de garantir que les étudiants de Rosedale et d’autres enfants souffrant de handicaps multiples et complexes aient accès à toutes les options de services médicaux potentiellement nécessaires, nous ne voulions pas éliminer cette possibilité.

Q: Le groupe Drenner a déclaré que le personnel de la Ville avait recommandé un changement de zonage plutôt que d’autres options. Qui à la Ville a recommandé cela et quelle était la date de cette recommandation?

R: Le service de la planification et du zonage a indiqué que le changement de zonage était le chemin approprié pour la colocalisation de cette clinique pédiatrique. Le service juridique a depuis confirmé cette information à compter du mois de mai 21.

Q: Drenner Group a fait référence à une disposition du code foncier qui autoriserait l’utilisation du cabinet médical avec le zonage actuel si elle représentait moins de 10% de la taille totale de l’école. Quelle est la référence de cette provision% 10?

R: La section de code relative aux utilisations des accessoires est 25-2-891.

Q: Veuillez fournir un calendrier pour les autorisations, la conception, les enchères, la construction, l’ouverture de l’école et de la clinique avec des jalons.

R: L’équipe de conception / construction sera recrutée durant l’été de 2019. Les réunions sur la conception et la communauté concernant la conception commenceront immédiatement après ce processus et par le biais de Sumer of 2020. La construction devrait débuter à l'été de 2020. L'école devrait ouvrir ses portes en août 2021.

Q: Nous croyons comprendre que le campus Lucy Read est actuellement dédié à servir de campus d’origine à l’élémentaire de Doss jusqu’à la fin de l’année scolaire 2021? Si tel est le cas, il faudra plus de deux ans avant que la construction d’un nouveau campus Rosedale puisse commencer. Veuillez démontrer que deux ans ne suffisent pas pour permettre une alternative au zonage de la propriété en plus des permis, de la conception et de la sélection des entrepreneurs.

R: Il est proposé de loger Doss sur le campus Lucy Read jusqu’à ce que les travaux de construction commencent au cours de l’été de 2020. Rosedale devrait ouvrir ses portes en août 2021.

Q: Existe-t-il un calendrier de conception et de construction qui doit être respecté en raison du financement des obligations?

A: oui En plus des exigences relatives au calendrier des obligations visant à garantir que les estimations de coûts peuvent être respectées et que les installations peuvent être construites pour les dollars en caution approuvés, l'installation actuelle de l'école Rosedale ne dessert pas adéquatement les étudiants et l'AISD souhaite les placer dans des conditions optimales. une installation moderne et appropriée dès que possible.

Q: L'AISD a-t-elle sélectionné l'architecte et le constructeur du nouveau campus? Si oui, qui sont-ils?

R: La sélection de l'équipe de conception / construction aura lieu cet été.

Q: Quels sont les plans alternatifs d’AISD si la construction de l’école et de la clinique médicale devait être retardée?

R: La construction de l'école ne peut être retardée. Si la clinique médicale devient un retard, l’école devra être construite sans la clinique co-implantée.

Q: Le campus de l'école et de la clinique médicale est beaucoup plus grand que l'actuelle école Lucy Read. Veuillez fournir un rendu simple du campus proposé basé sur une école 75,0000 SF et une clinique médicale 20,000 SF et une présentation simple indiquant la taille et l'emplacement généraux des bureaux, laboratoires, chambres des patients, salles de réunion et autres équipements nécessaires.

R: Étant donné que l’AIDD n’a pas encore commencé le processus de conception, nous ne pouvons pas montrer d’exposition montrant comment ces composants seront disposés.

Q: AISD a déclaré que les heures de bureau iraient de 7: 30 AM à 5: 30 PM. Ces heures sont-elles absolues ou y aura-t-il des événements, des urgences ou des incidents qui entraîneront la nécessité d'ouvrir la clinique / l'école à d'autres moments, y compris les week-ends? S'il y aura d'autres activités, veuillez décrire le type d'événements, d'urgences ou d'incidents et leurs heures / jours d'activité probables.

R: Bien sûr, nous ne pouvons pas prévoir les urgences, mais nous ne prévoyons pas de situations dans lesquelles les heures normales de travail de la clinique changeront. Semblable à l'école, il peut y avoir des événements périodiques qui auront lieu après les heures ou les week-ends, par exemple des cliniques de soutien à la famille, des carnavals annuels, etc.

Q: La communauté pourra-t-elle utiliser le campus de l’école pour des réunions communautaires?

A: oui Une salle communautaire est spécifiquement envisagée dans le cadre du campus afin que les groupes communautaires puissent utiliser les installations.

Q: Si AISD devait vendre la propriété, quels types d'utilisations commerciales seraient autorisés?

R: Le zonage resterait, de sorte que toutes les utilisations restaient interdites, à l'exception de l'école, du 20,000 SF pour utilisation en clinique et des autres utilisations requises par la loi dont nous avons discuté.

Q: Est-ce que l'AISD accepterait de signer un ILA et / ou une convention restreinte avec la ville d'Austin afin de re-zoner l'école vers SF2 (ou tout autre zonage équivalent dans tout code foncier révisé) si 1) ne permet pas de parvenir à un accord avec le fournisseur de services médicaux pour les services de soins pédiatriques requis par la population étudiante de Rosedale, 2), après l’école et la clinique médicale, AISD ne peut pas parvenir à un accord avec le fournisseur de services médicaux existant ou nouveau pour ces mêmes services pédiatriques, ou 3). vendre l'installation à une entité externe qui l'utilise différemment de ce qui est actuellement prévu.

R: Le district scolaire est en train de discuter de cette question et travaille à la conclusion d'un accord sur le changement de zonage de la propriété en SF-2 ou de tout autre zonage équivalent si, à l'avenir, la propriété est mise en vente.

Q: L’AIDD accepterait-elle de conclure avec la Ville d’Austin une convention restreinte publique qui reprendrait les superpositions conditionnelles dans le cas de zonage, c’est-à-dire la liste des utilisations interdites et la limite en pieds carrés 20,000 de la clinique? Cela garantirait le maintien de toutes les conditions si la mise en œuvre du nouveau code d'aménagement du territoire à venir entraînait l'élimination des superpositions conditionnelles de tous les districts de zonage.

R: Le district scolaire discute actuellement de cette question et travaille à la conclusion d'un accord visant à conclure un engagement visant à refléter la superposition conditionnelle.

Q: Les écoles élémentaires Lucy Read et Gullett ont répondu ensemble aux besoins de l’école élémentaire de la région d’Allandale. Avec Gullett Elementary actuellement fermé aux transferts et aux capacités proches, et Lucy Read réaffectée, quels sont les plans de l’AISD pour desservir la population croissante de jeunes enfants dans le quartier au niveau de l’école primaire?

R: L’AIDD est en train de subir un processus de changement d’école et de réinvention qui identifiera les opportunités de mieux soutenir nos étudiants et notre personnel. Ce processus devrait aboutir à des solutions en octobre 2019. Des informations supplémentaires peuvent être trouvées à https://austinisd.org/schoolchanges

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