Bản ghi nhớ dưới đây ban đầu được gửi đến Hiệp hội Vùng lân cận Allandale để trả lời các câu hỏi xung quanh việc tái phân vùng có thể của trang web Lucy Read. Để xem bản ghi nhớ ban đầu, hãy làm theo Link. 

THÔNG TIN LAI LỊCH
Là một phần của quy trình lập kế hoạch cho cái mới Trường Rosedale, AISD đã nộp đơn đăng ký phân vùng lại cho Thành phố Austin. Việc tái phân vùng được đề xuất sẽ cho phép địa điểm này có một phòng khám chuyên khoa nhi dành cho trẻ em có nhu cầu phức tạp. Học khu hiện đang thảo luận với một nhà cung cấp dịch vụ y tế để hợp tác về tính năng quan trọng này của trường, nơi phục vụ các học sinh mong manh nhất về mặt y tế của học khu.

LUCY ĐỌC THÀNH VIÊN
Phòng tài chính và hoạt động của trường độc lập Austin
ĐẾN: Hiệp hội khu phố Allandale
TỪ: Matias Segura, PE, MBA - Cán bộ điều hành
CHỦ ĐỀ: Lucy Đọc phân vùng trang web Hỏi & Đáp

H: Nếu Hội đồng phê duyệt quy hoạch GO-CO, AISD sẽ làm gì với tài sản nếu họ không thể bảo đảm hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ y tế?

Trả lời: Khu học chánh sẽ chỉ xây dựng phần dịch vụ y tế của dự án nếu họ có, hoặc rất có khả năng có một đối tác trên tàu.

H: Nếu Hội đồng phê duyệt quy hoạch GO-CO và AISD xây dựng các văn phòng y tế theo kế hoạch, AISD sẽ sử dụng không gian phòng khám y tế như thế nào khi hết hạn hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ y tế và AISD không thể thiết lập hợp đồng với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ y tế nào?

Trả lời: Kịch bản rất có thể là trường sẽ mở rộng sang phần đó của tòa nhà.

H: AISD có được phép ký hợp đồng với một nhà cung cấp dịch vụ y tế 'vì lợi nhuận' không?

Trả lời: Không cấm đối tác vì lợi nhuận, mặc dù các đối tác mà AISD hiện đang đánh giá là phi lợi nhuận.

Q: Tại ZAP, AISD tuyên bố rằng họ đã làm việc với một nhà cung cấp dịch vụ y tế phi lợi nhuận trong vài tháng. Bạn có thể xác định nhà cung cấp này?

A: Chúng tôi không thể xác định bên đó tại thời điểm này.

Q: Tổng số bệnh nhân sẽ được chăm sóc tại cơ sở này là bao nhiêu?

A: Loại phòng khám đang được xem xét tại trang web này cung cấp dịch vụ chăm sóc đặc biệt cho những bệnh nhân có nhu cầu chăm sóc phức tạp tương tự như học sinh tại Trường Rosedale. Phòng khám chuyên khoa cao này có số lượng bệnh nhân thấp với số lượt khám bệnh trung bình hàng ngày khoảng 15 - 20. Một ngày nặng sẽ có 25-30 cuộc hẹn.

H: Những bằng cấp cụ thể để bệnh nhân được chăm sóc tại cơ sở này (ví dụ: tuổi, sinh viên AISD, cư dân Austin, chẩn đoán y tế, v.v.)?

Trả lời: Bệnh nhân sẽ phải ở độ tuổi 21 và bị khuyết tật phức tạp và đa dạng.

H: AISD tuyên bố rằng cơ sở này sẽ đóng vai trò là "Trung tâm Khu vực" cho các loại dịch vụ được cung cấp tại phòng khám này. Bạn có thể mô tả điều này có nghĩa là gì?

Đ: Đối tác lâm sàng đang được xem xét có mục tiêu dài hạn là cung cấp dịch vụ trên toàn khu vực thông qua các văn phòng vệ tinh nằm gần bệnh nhân cần dịch vụ của họ hơn với phòng khám đồng đặt tại Trường Rosedale là “Trung tâm” nơi lãnh đạo lâm sàng sẽ được đặt.

Q: Tiền trái phiếu được phê duyệt cho trường này có bao gồm một phòng khám y tế không?

A: Trái phiếu không bao gồm phòng khám này.

H: Nếu câu trả lời cho # 8 là không, quỹ AISD nào sẽ được sử dụng để xây dựng phòng khám y tế?

A: Phòng khám y tế sẽ được xây dựng bằng cách sử dụng các quỹ vốn khác.

HỎI: Sự sắp xếp tài chính được đề xuất giữa AISD và nhà cung cấp dịch vụ y tế để 1) hoàn trả AISD cho việc xây dựng phòng khám y tế và 1) của bệnh nhân không đăng ký vào AISD là gì?

Trả lời: Điều này chưa được hoàn thiện, nó là một phần của thỏa thuận được đàm phán với đối tác tiềm năng.

H: Văn phòng y tế 20,000 SF là một cơ sở lớn có tác động giao thông khác với trường công lập. AISD có đồng ý thực hiện phân tích tác động giao thông và nghiên cứu quản lý nhu cầu giao thông như là một phần của đánh giá kế hoạch trang web không?

Trả lời: Chúng tôi không tin rằng số chuyến đi mà việc sử dụng này tạo ra sẽ kích hoạt một nghiên cứu giao thông khu phố, nhưng nếu có, chúng tôi sẽ cung cấp một chuyến. Dự án Rosedale với Phòng khám sẽ có lưu lượng giao thông ít hơn đáng kể so với hiện tại trên trang web

Q: Số lượng chỗ đậu xe sẽ được xác định như thế nào?

A: Số chỗ đậu xe cho phòng khám được xác định theo Mã thành phố, Phụ lục A.

Q: Sẽ có một nhà để xe được yêu cầu?

Trả lời: Thiết kế chưa bắt đầu nên cấu hình tòa nhà và bãi đỗ xe chưa được biết đến.

Q: Có cần đỗ xe trên đường để đáp ứng nhu cầu đỗ xe của trường học và văn phòng y tế không?

Trả lời: Kỳ vọng là tất cả chỗ đậu xe cần thiết sẽ được cung cấp tại chỗ.

Hỏi: Nhân viên AISD tuyên bố rằng việc xây dựng đường lái xe đến Northcross Dr. là quá tốn kém. Chi phí ước tính cho tùy chọn này là bao nhiêu và nhà cung cấp dịch vụ y tế có thể trả chi phí cho ổ đĩa này không?

Trả lời: Lý do chúng tôi không thể cung cấp đường lái xe đến Northcross Drive không phải do chi phí, đó là do không có quyền truy cập vào Northcross Drive. Trang web của Bưu điện mở rộng giữa trang web của chúng tôi và Northcross ngay và rất khó có khả năng có được sự nới lỏng trên tài sản liên bang này. Ngoài ra, có một cơ sở thoát nước và sự nới lỏng đi kèm giữa trang web và Northcross Drive.

H: Vui lòng mô tả các tùy chọn cho việc sắp xếp tài chính giữa nhà cung cấp dịch vụ y tế và AISD để thanh toán cho việc xây dựng phòng khám y tế.

A: Điều này vẫn đang được đánh giá.

Q: các yêu cầu cho các biển báo trong khu phố và thư cho hàng xóm cho việc phân vùng lại này là gì?

Trả lời: Thông báo và biển báo cần thiết cho trường hợp quy hoạch được xử lý bởi Phòng Quy hoạch và Phân vùng Thành phố.

H: Liên quan đến câu hỏi #17, vui lòng cung cấp tài liệu chứng minh việc tuân thủ các yêu cầu thông báo này.

Trả lời: Đây cũng là một câu hỏi cho nhân viên Quy hoạch và Phân vùng Thành phố.

H: AISD đã thông báo cho ANA về các cuộc họp công cộng như thế nào?

Trả lời: Khối nhóm liên lạc trái phiếu đã đi trong một số khối của trang Lucy Read và để lại những lá thư và nói chuyện với những người hàng xóm mời họ tham dự cuộc họp cộng đồng 8 tháng Tư. Cuộc họp đó cũng được liệt kê trên lịch tại www.AISDFuture.com.

Đối với cuộc họp cộng đồng 10 tháng 6, nhóm truyền thông trái phiếu đã chia sẻ chi tiết cuộc họp với chủ tịch ANA để chia sẻ thông qua phương tiện truyền thông xã hội và vụ nổ email. Một email cũng đã được gửi tới tất cả mọi người đã đăng ký email cụ thể của dự án từ Rosedale vào tháng 5 28th. vào thứ Hai, tháng 6 3, khối nhóm truyền thông trái phiếu đã đi bộ trong một số khối của trang Lucy Read và để lại những lá thư và nói chuyện với hàng xóm về cuộc họp 10 tháng Sáu.

Q: Tổng diện tích hiện tại của công viên tại Lucy Read là bao nhiêu?

A: Trang web có diện tích là 9.31.

Q:% Thành phố thuộc sở hữu của tổng công viên này trên ILA là bao nhiêu?

Trả lời: Thành phố có lãi suất 25% trong một phần của trang web Lucy Read.

Q: Công viên sẽ vẫn ở cùng một vị trí chứ?

Trả lời: Quá trình thiết kế và phối hợp với Thành phố Austin sẽ xác định định hướng và phạm vi của công viên.

Q: Công viên sẽ được tiếp cận với công chúng?

A: Không gian mở trên trang web sẽ được mở cho công chúng.

Q: Kích thước của công viên sau khi hoàn thành dự án là bao nhiêu?

Trả lời: Chúng tôi sẽ không biết cho đến khi trang web được thiết kế.

Q: Với sự thay đổi quy hoạch, việc sử dụng công viên vẫn được cho phép?

A: Có.

H: AISD có sẵn sàng chính thức cống hiến công viên trên trang web Lucy Read không?

A: Không.

Q: AISD sẽ cho phép bao nhiêu thành viên trong khu phố?

Trả lời: Nhóm Kiến trúc Trường (CAT) bao gồm nhân viên nhà trường, phụ huynh, thành viên Quỹ Rosedale và đại diện khu phố. Hầu hết các CAT thường có các thành viên lân cận 2-3.

Q: Vui lòng cung cấp bất kỳ hạn chế chứng thư và giao ước hạn chế nào có hiệu lực đối với tài sản này?

A: Đính kèm.

H: Tại các cuộc họp của ZAP, các Ủy viên ZAP đã thảo luận về các cách khác nhau cho phép phòng khám y tế mà không thay đổi tài sản thành một danh mục phân vùng thương mại. Vui lòng xác định các tùy chọn này (ví dụ sửa đổi ILA, phương sai, phân vùng P), quy trình phê duyệt và khung thời gian cho từng tùy chọn.

Trả lời: Chúng tôi không biết liệu những lựa chọn khác này có được xác nhận là con đường khả thi để đạt được việc sử dụng phòng khám y tế trong những trường hợp này hay không. Chúng tôi đã được các nhân viên của Phòng Kế hoạch và Phân vùng, cũng như Bộ phận Pháp luật thông báo rằng việc phân vùng lại là quy trình phù hợp. Để trả lời câu hỏi của bạn về dòng thời gian và quy trình, sửa đổi ILA là một quy trình không xác định để dòng thời gian có thể được dự đoán. Quá trình tái phân vùng thành P và sau đó tiến hành quy trình cấp phép sử dụng có điều kiện có thể sẽ mất một năm hoặc lâu hơn trong trường hợp tốt nhất, giả sử các tháng 6 để rezone và các tháng 6 cho giấy phép sử dụng có điều kiện. Dòng thời gian này dựa trên thiết kế bắt đầu của khu học chánh trước cả khi quy hoạch được thực hiện.

Hỏi: Tại sao AISD không xem xét phân vùng LO hoặc LR cung cấp cho các văn phòng y tế nhưng lại yêu cầu các tiêu chuẩn phát triển địa điểm phù hợp với khu vực lân cận?

Trả lời: Phân vùng LO và LR không cho phép Bệnh viện Dịch vụ Limited. Để đảm bảo rằng tất cả các lựa chọn dịch vụ y tế có khả năng cần thiết đều có sẵn cho các học sinh của Rosedale và những trẻ em bị khuyết tật phức tạp và đa dạng khác, chúng tôi không muốn loại bỏ khả năng đó.

Q: Drenner Group tuyên bố rằng nhân viên Thành phố đề nghị phân vùng lại trái ngược với các lựa chọn khác. Ai ở Thành phố đề nghị việc này và ngày đề xuất này là ngày nào?

Trả lời: Phòng Kế hoạch và Phân vùng đã khuyên rằng việc phân vùng lại là con đường thích hợp để tiến tới việc định vị của phòng khám nhi khoa này. Bộ luật đã xác nhận thông tin này kể từ tháng 5 21.

Hỏi: Tập đoàn Drenner đề cập đến một quy định về mã đất sẽ cho phép sử dụng văn phòng y tế với quy hoạch hiện tại nếu nó bao gồm ít hơn 10% tổng diện tích của trường. Các trích dẫn cho điều khoản 10% này là gì?

Trả lời: Phần Mã liên quan đến Sử dụng Phụ kiện là 25-2-891.

Q: Vui lòng cung cấp một lịch trình cho phép, thiết kế, đấu thầu, xây dựng, mở trường và phòng khám với các mốc quan trọng.

Trả lời: Nhóm Thiết kế / Xây dựng sẽ được mua vào mùa hè của 2019. Các cuộc họp về thiết kế và cộng đồng liên quan đến thiết kế sẽ bắt đầu ngay sau quá trình đó và thông qua Sumer của 2020. Xây dựng được lên kế hoạch để bắt đầu vào mùa hè của 2020. Trường dự kiến ​​khai trương vào tháng 8 2021.

H: Theo hiểu biết của chúng tôi, cơ sở Lucy Read hiện được dành riêng để làm cơ sở tại nhà cho Trường tiểu học Doss cho đến cuối năm học 2021? Nếu vậy, điều này cho phép hơn hai năm trước khi xây dựng một khuôn viên Rosedale mới có thể bắt đầu. Vui lòng chứng minh rằng hai năm là không đủ để cho phép một giải pháp thay thế để phân vùng lại tài sản ngoài việc cho phép, thiết kế và lựa chọn nhà thầu?

Trả lời: Doss được đề xuất đặt tại khuôn viên Lucy Read cho đến khi việc xây dựng bắt đầu vào mùa hè của 2020. Rosedale dự kiến ​​sẽ khai trương vào tháng 8 2021.

Q: Có một lịch trình thiết kế và xây dựng phải được đáp ứng do tài trợ trái phiếu?

A: Vâng. Ngoài các yêu cầu về lịch trình trái phiếu liên quan đến việc đảm bảo rằng các ước tính chi phí có thể được đáp ứng và các cơ sở có thể được xây dựng để lấy tiền trái phiếu được phê duyệt, cơ sở của Trường Rosedale hiện tại không phục vụ đầy đủ cho các học sinh ở đó và AISD muốn đưa các học sinh này vào một cơ sở hiện đại và thích hợp càng sớm càng tốt.

H: AISD đã chọn kiến ​​trúc sư và người xây dựng khuôn viên mới chưa? Nếu vậy, họ là ai?

Trả lời: Lựa chọn nhóm Thiết kế / Xây dựng sẽ diễn ra vào mùa hè này.

H: AISD có kế hoạch thay thế nào khi việc xây dựng trường học và phòng khám y tế bị trì hoãn?

A: Việc xây dựng trường học không thể trì hoãn. Nếu phòng khám y tế trở thành một sự chậm trễ, trường học sẽ phải được xây dựng mà không có phòng khám chung.

Q: Khuôn viên trường học và phòng khám y tế lớn hơn nhiều so với trường Lucy Read hiện tại. Vui lòng cung cấp kết xuất đơn giản của khuôn viên được đề xuất dựa trên trường 75,0000 SF và phòng khám y tế 20,000 SF và bố cục đơn giản hiển thị kích thước và vị trí chung cho văn phòng, phòng thí nghiệm, phòng bệnh nhân, không gian hội nghị và không gian cho các tiện nghi khác.

Trả lời: Vì AISD chưa bắt đầu quá trình thiết kế, chúng tôi không thể hiển thị một triển lãm cho thấy các thành phần này sẽ bố trí như thế nào.

H: AISD tuyên bố rằng giờ hành chính sẽ từ 7: 30 AM đến 5: 30 PM. Những thời điểm này là tuyệt đối hay sẽ có những sự kiện, trường hợp khẩn cấp hoặc sự cố sẽ kích hoạt nhu cầu mở phòng khám / trường học vào những thời điểm khác kể cả cuối tuần? Nếu sẽ có các hoạt động khác, vui lòng mô tả loại sự kiện, trường hợp khẩn cấp hoặc sự cố và khả năng giờ / ngày hoạt động của chúng.

Trả lời: Tất nhiên chúng tôi không thể dự đoán các trường hợp khẩn cấp, nhưng chúng tôi không thấy trước các tình huống trong đó giờ tiêu chuẩn cho phòng khám sẽ thay đổi. Tương tự như trường học, có thể có các sự kiện định kỳ sẽ được tổ chức sau nhiều giờ hoặc vào cuối tuần sẽ bao gồm những thứ như phòng khám hỗ trợ gia đình, lễ hội ăn thịt hàng năm, v.v.

Q: Cộng đồng có thể sử dụng khuôn viên trường học cho các cuộc họp cộng đồng không?

A: Vâng. Một phòng cộng đồng được hình dung cụ thể như một phần của khuôn viên để các nhóm cộng đồng có thể sử dụng thiết bị.

H: AISD có nên bán tài sản không, loại hình sử dụng thương mại nào sẽ được phép?

A: Việc phân vùng sẽ vẫn còn, vì vậy tất cả các mục đích sử dụng sẽ vẫn bị cấm ngoài trường học, 20,000 SF sử dụng liên quan đến phòng khám và các mục đích sử dụng bắt buộc hợp pháp khác mà chúng tôi đã thảo luận.

H: AISD có đồng ý tham gia ILA và / hoặc giao ước bị hạn chế với Thành phố Austin để tái phân vùng trường trở lại SF2 (hoặc phân vùng tương đương khác trong bất kỳ mã đất được sửa đổi nào) nếu 1) AISD không thành công trong việc đạt được thỏa thuận với nhà cung cấp dịch vụ y tế cho các dịch vụ chăm sóc trẻ em theo yêu cầu của dân số sinh viên Rosedale, 2) sau khi đi học và phòng khám y tế, AISD không thể thỏa thuận với nhà cung cấp dịch vụ y tế hiện tại hoặc mới cho các dịch vụ nhi khoa này, hoặc 3) AISD quyết định thuê hoặc bán cơ sở cho một thực thể bên ngoài sử dụng cơ sở khác với những gì hiện đang được lên kế hoạch.

Trả lời: Khu học chánh đang thảo luận về vấn đề này và đang làm việc để đạt được thỏa thuận đồng ý gửi lại tài sản cho SF-2 hoặc bất kỳ quy hoạch tương đương nào khác nếu bất kỳ lúc nào trong tương lai tài sản được đưa ra bán.

H: AISD có đồng ý tham gia vào một giao ước bị hạn chế công khai với Thành phố Austin phản ánh các lớp phủ có điều kiện trong trường hợp quy hoạch, tức là danh sách sử dụng bị cấm và giới hạn chân vuông 20,000 trên phòng khám y tế không? Điều này sẽ đảm bảo rằng mọi điều kiện vẫn còn nếu việc thực thi mã phát triển đất mới sắp tới sẽ dẫn đến việc loại bỏ các lớp phủ có điều kiện khỏi tất cả các quận quy hoạch.

Trả lời: Khu học chánh đang thảo luận về vấn đề này và đang làm việc để đạt được thỏa thuận ký kết một giao ước để phản ánh lớp phủ có điều kiện.

Q: Lucy Read và Gullett Các trường tiểu học cùng nhau đáp ứng nhu cầu của trường tiểu học cho khu vực Allandale. Với Trường tiểu học Gullett hiện đang đóng cửa để chuyển và sắp hết năng lực, và Lucy Read đã tái sử dụng, AISDs có kế hoạch gì để phục vụ dân số trẻ em ngày càng tăng trong khu phố ở cấp tiểu học?

Trả lời: AISD hiện đang trải qua quá trình thay đổi và tái phát minh trường học sẽ xác định các cơ hội để hỗ trợ tốt hơn cho học sinh và nhân viên của chúng tôi. Quá trình này dự kiến ​​sẽ kết thúc với các giải pháp trong tháng 10 2019. Thông tin bổ sung có thể được tìm thấy tại https://austinisd.org/schoolchanges

1111 West 6th Street Austin, Texas 78703-5399 (512) 414-3112