COVID-19 Construction Update for the Austin ISD 2017 Bond Program

Available in Spanish below / En Español a continuación

Austin ISD community,

We hope this update finds you and your loved ones safe and healthy. We’re writing to share more information about the modernization projects under construction as part of the 2017 Bond Program. 

While AISD has temporarily closed all campuses for in-person instruction until at least April 13 to further prevent the spread of COVID-19 (coronavirus), you will see construction on all 2017 Bond modernization projects continue. This is because educational facilities are considered essential infrastructure and are exempt from the City of Austin’s Stay Home – Work Safe Order. District leadership is working closely with the City of Austin to plan for any additional changes that may impact modernization projects.

In order to ensure the health and safety of our teams, all projects are closely following Centers for Disease Control and Prevention guidelines. We have required all general contractors to supply the district with COVID-19 safety plans, and they have complied. The AISD Construction Management Department and all project managers are monitoring sites to ensure that all safety guidelines are being followed on each project. We would like to thank all of our essential workers who are following the new COVID-19 safety protocols and are continuing to build our 21st-century learning spaces.

It is critical to support the efforts of the essential workers in our community by striving to limit our own personal social interactions by 90 percent. Please remember these important safety tips:

  • Wash your hands often, using soap and warm water for at least 20 seconds.
  • Do not touch your face with unwashed hands.
  • Cover coughs and sneezes with a disposable tissue or at least a bent elbow.
  • Keep surfaces in your homes and offices clean, especially door handles.
  • Avoid nonessential outings and stay inside as much as possible.
  • Stay home and call your doctor when sick and avoid close contact with anyone who is sick.

We understand that many families are now working from home and caring for children when they would normally be in school or at childcare. As a result of this shift, ongoing construction in your neighborhood can be disruptive during the day. We appreciate your patience as we navigate working through the Stay Home – Work Safe Order together. 

We are working diligently to maintain everyone’s safety while keeping all bond projects on schedule. Not only does this work keep our fellow community members employed, but it also ensures the district continues to use bond funds wisely and keep our promises to voters. Delaying modernization projects could have a significant negative impact on construction costs, as well as the carefully-coordinated schedules that align school opening dates with the start of fall or spring semesters.

As a reminder, below are some of the things you should expect as construction continues:

  • work on site typically taking place from 7 a.m. until 5 p.m.
  • construction traffic, including delivery trucks and cars, in your neighborhood
  • construction noise (drilling, beeping, etc.) and dust around work areas and
  • possible utility disruptions.

Today and every day, thank you for supporting our students as we continue to create 21st-century learning spaces—and reinvent the urban school experience together. And, thank you again for your patience and support as we move forward with our important bond work while prioritizing the health and safety of our team members, students and community during this unprecedented time.

Please continue to share feedback and questions with ​future@austinisd.org​ and visit austinisd.org/coronavirus to learn more about what the district is doing to help keep our school communities safe and prevent the spread of COVID-19.

In health and community,

Nicole Conley                                                                                Matias Segura

Chief Business and Operations Officer/CFO                                 Operations Officer


In Spanish below / En Español a continuación

Actualización de construcción de COVID-19 para el programa de bonos de Austin ISD 2017

Comunidad de Austin ISD,

Esperamos que esta actualización lo encuentre a usted y a sus seres queridos seguros y saludables. Estamos escribiendo para compartir más información sobre los proyectos de modernización en construcción como parte del Programa de Bonos 2017.

Aunque AISD ha cerrado todas las escuelas para la instrucción en persona hasta al menos el 13 de abril para evitar aún más la propagación de COVID-19 (coronavirus), la construcción de todos los proyectos de modernización de Bonos 2017 continuará. Esto se debe a que las instalaciones educativas se consideran infraestructura esencial y están exentas de la Orden de Stay Home – Work Safe de la Ciudad de Austin. El liderazgo del distrito está trabajando con la Ciudad de Austin para planificar cualquier cambio adicional que pueda afectar los proyectos de modernización.

Para garantizar la salud y la seguridad de nuestros equipos, todos los proyectos siguen de cerca las pautas de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades. Hemos exigido a todos los contratistas generales que suministren planes de seguridad COVID-19, y todos han cumplido. El Departamento de Construction Management de AISD y todos los gerentes de proyectos están monitoreando los sitios para garantizar que en cada proyecto se sigan todos los planes de seguridad. Nos gustaría agradecer a todos nuestros trabajadores esenciales que siguen los nuevos protocolos de seguridad COVID-19 y continúan construyendo nuestros espacios de aprendizaje del siglo XXI.

Es fundamental apoyar los esfuerzos de los trabajadores esenciales en nuestra comunidad y tratar de limitar nuestras propias interacciones sociales un 90 por ciento. Recuerde estos importantes consejos de seguridad:

  • Lávese las manos con frecuencia, usando jabón y agua tibia al menos 20 segundos.
  • No se toque la cara sin lavar las manos. 
  • Cubra la tos y los estornudos con un pañuelo desechable o al menos con un codo doblado. 
  • Mantenga limpias las superficies de sus hogares y oficinas, especialmente las manijas de las puertas. 
  • Evite salidas no esenciales y quédese adentro tanto como sea posible. 
  • Quédese en casa y llame a su médico cuando esté enfermo y evite el contacto cercano con cualquier persona enferma.

Entendemos que muchas familias ahora trabajan desde casa y cuidaran a los niños cuando normalmente estarían en la escuela o en la guardería. Como resultado de este cambio, la construcción en curso en su vecindario puede ser un factor perturbado durante el día. Agradecemos su paciencia mientras navegamos juntos la Orden Stay Home – Work Safe.

Estamos trabajando diligentemente para mantener la seguridad de todos y mantener todos los proyectos de bonos a tiempo. Este trabajo no solo mantiene a nuestros miembros de la comunidad empleados, sino que también garantiza que el distrito continúe usando los fondos de bonos sabiamente y cumpliendo con nuestras promesas a los votantes. Retrasar los proyectos de modernización podría tener un impacto negativo significativo en los costos de construcción, así como los horarios coordinados con las fechas de apertura de las escuelas y los inicios de los semestres de otoño o primavera.

Como recordatorio, a continuación se detallan algunas de las cosas que puede esperar durante la construcción:

  • El trabajo en el sitio generalmente se lleva a cabo de 7 a.m. a 5 p.m.
  • Tráfico de construcción, incluyendo camiones y autos de reparto, en su vecindario.
  • Ruido de construcción (perforación, pitidos, etc.) y polvo alrededor de las áreas de trabajo.
  • Posibles interrupciones de servicios públicos.

Hoy y todos los días, gracias por apoyar a nuestros estudiantes mientras continuamos creando espacios de aprendizaje del siglo XXI y reinventamos juntos la experiencia de la escuela urbana. Y, gracias nuevamente por su paciencia y apoyo mientras avanzamos con nuestro importante trabajo de bonos y priorizamos la salud y la seguridad de los miembros de nuestro equipo, los estudiantes y la comunidad durante este tiempo sin precedentes.

Continúe compartiendo comentarios y preguntas con future@austinisd.org y visite austinisd.org/coronavirus para obtener más información sobre lo que está haciendo el distrito para ayudar a mantener seguras nuestras comunidades escolares y prevenir la propagación de COVID-19.

En salud y comunidad,

Nicole Conley                                                                                Matias Segura

Director de Operaciones y Negocios/CFO                            Oficial de Operaciones